Paie-maître

Cultures Gen-v Inc est l’un des plus grands producteurs de légumes en serre au nord-est de l’Amérique. Œuvrant dans le milieu depuis plus de 30 ans, nous avons maintenant plus de 30 hectares de serre sur plus de 4 sites de production à travers le Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne occupant le poste de paie-maître, afin de se joindre à notre équipe !

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble du cycle de paie et assure l’exactitude, la conformité et la fluidité de toutes les opérations liées à la rémunération du personnel. Elle gère, analyse et traite les données de paie, voit au respect des obligations légales et fiscales, administre les avantages sociaux et agit comme référence interne pour les questions relatives à la paie. Elle collabore étroitement avec les ressources humaines, la comptabilité et les gestionnaires afin d’assurer une gestion rigoureuse, efficace et confidentielle de l’information.

Principales Responsabilités:

Cette section a pour but de décrire les tâches reliées à l’emploi ainsi que les résultats attendus.

Volet Paie

• Effectuer le calcul de la paie à la quinzaine,
• Assurer la conformité de l’entreprise pour la paie au niveau des différentes normes, lois ainsi que de service Canada.
• Appliquer les conventions collectives des différents établissements syndiqués.
• Préparer les paies de départs et arrivées des travailleurs étrangers
• Valider et émettre les T4/Rel1 et assurer la conciliation de fin d’année.
• Vérifier les factures d’assurances collectives et assurer la conformité des retenues et avantages imposables à la paie.
• Produire des rapports et analyses liés à la paie selon les besoins de la direction.
• Maintenir à jour les procédures afin d’assurer des traitements conformes et efficaces.
• Identifier les améliorations possibles aux processus de paie et participer à leur mise en œuvre.
• Encadrer, former et soutenir la personne assignée aux opérations de paie.
• Servir de référence pour les questions de conformité.
• Gérer les adhésions, fins de couverture, changements et réclamations liés au régime d’avantages sociaux.
• Paramétrer les règles de paie, avantages sociaux et éléments variables dans ADP Workforce Now.

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil des compétences et Qualification requise:

Cette section a pour but de décrire les compétences et aptitudes que doit avoir un candidat pour être sélectionné. La méthode de description est basée sur l’évaluation à 4 facteurs de la CNESST pour l’équité en emploi.

Formation / Expérience / Certification

• Formation : Diplôme d’études collégial (D.E.C) en comptabilité ou toute autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’ans d’expérience en production de paie, dont minimum 3 comme paie-maître
• Certification de l’INP – un atout majeur
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, audits de données) ainsi que de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français; la connaissance de l’espagnol constitue un atout significatif, notamment dans un contexte de travailleurs étrangers temporaires.