Description
(Lieu de l'emploi - bureau de Lévis)
Tu es reconnu.e pour ton autonomie, ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle d'Agent.e à l'accueil et à l'administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es autonome, débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE
Accueil et communication :
Courrier et expédition :
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
Au plaisir de discuter avec vous !
#TEAMCRT
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Tu es reconnu.e pour ton autonomie, ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle d'Agent.e à l'accueil et à l'administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es autonome, débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Assurances et REER collectifs;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception;
- Mettre à jour la liste téléphonique.
- Collaborer avec les RH pour mettre à jour et actualiser les politiques du bureau, au besoin
- Organiser les activités et les procédures du bureau
- Recueillir et compiler les reçus de cartes visa et pétro;
- Numériser et renommer des documents;
- Procéder aux ouvertures de comptes;
- Création des bons d'achats sur demande;
- Réserver des salles de réunion et commander des repas;
- Imprimer, boudiner et plastifier des documents;
- Scanner et classer des factures;
- Tenir à jour les listes téléphoniques, le tableau des responsabilités par projets et département ou autres documents administratifs;
Courrier et expédition :
- Ouvrir et distribuer le courrier;
- Préparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et créer les étiquettes;
- Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution.
- Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de bon de commande;
- Commander divers articles sur demande;
- Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.);
- Gestion des aires de repos et salle à manger des employés;
- Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits.
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion);
- Autonomie, rigueur et discrétion;
- Expérience en réception ou en administration (un atout).
Au plaisir de discuter avec vous !
#TEAMCRT
