Offre d'emploi : Coordonnateur.trice des opérations et administratif.ive
Description du poste :
Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur.trice des opérations et administratif.ive. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des processus opérationnels tout en assurant le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir une organisation fluide et une efficacité maximale dans les opérations quotidiennes.
Missions principales :
- Gestion des opérations quotidiennes :
- Superviser et coordonner les activités opérationnelles pour garantir leur bon déroulement.
- Optimiser les processus internes et proposer des solutions pour améliorer la productivité.
- Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires à l'exécution des opérations.
- Implanter, suivre et analyser les indicateurs de performance pour garantir l'atteinte des objectifs opérationnels.
- Planification et organisation :
- Élaborer et mettre en œuvre des plannings de travail en fonction des priorités de l'entreprise.
- Assurer la gestion des stocks, des approvisionnements et de la logistique.
- Préparer et organiser les réunions, les événements internes et les déplacements des équipes.
- Support administratif :
- Assurer la gestion de l'agenda des responsables et organiser les rendez-vous.
- Gérer la correspondance interne et externe, ainsi que la rédaction de rapports ou de comptes-rendus.
- Assurer la gestion des documents administratifs et leur archivage.
- Soutenir l'organisation des processus administratifs quotidiens, y compris la gestion des appels, des courriels et des demandes diverses.
- Assister la direction dans la mise en place d'alignements stratégiques pour la croissance de l'entreprise
- Communication interne et externe :
- Servir de liaison entre les différents départements pour assurer la fluidité de la communication.
- Répondre aux demandes administratives et opérationnelles en temps utile.
- Garantir une communication claire et efficace au sein de l'équipe et avec les parties prenantes externes.
Compétences requises :
- Diplôme en gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion opérationnelle et administrative dans le domaine de la construction.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projet.
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.
Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Proactivité et capacité à proposer des solutions.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
- Polyvalence et agilité : Ce type de poste demande une personne capable de s’adapter à des tâches variées et de gérer efficacement les priorités.
- Équilibre entre administration et opérations : L'offre montre clairement que les responsabilités couvrent à la fois des aspects administratifs (gestion de l’agenda, coordination des réunions) et des aspects plus opérationnels (optimisation des processus, gestion des ressources).
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées.
- Évènements sociales
Comment postuler :
Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de relever des défis dans un environnement où les tâches administratives et opérationnelles se croisent, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à info@covemconstruction.com
Type d'emploi : Temps plein sur place
Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
