Et si votre prochain emploi vous permettait de contribuer pleinement à la qualité de vie d'un milieu humain, stable et porteur de sens ?À la Corporation de services Mallet, ce qui sera pour vous un milieu de travail est, pour nos résidentes, un milieu de vie. L'organisme à but non lucratif gère la Résidence Marcelle-Mallet, dédiée à offrir des soins, de l'accompagnement et du confort aux religieuses des Soeurs de la Charité de Québec ainsi qu'aux membres d'autres congrégations religieuses féminines. Ces dernières bénéficient de l'hébergement et participent activement aux décisions qui façonnent leur milieu de vie.Vous évoluerez dans un environnement à échelle humaine, entièrement rénové en 2024 et inspiré du modèle des maisons des aînés. La résidence compte plus de 200 unités, divisées entre des milieux autonomes et semi-autonomes, de courte et de longue durée. On y retrouve la rigueur du réseau de la santé, mais aussi une culture marquée par la bienveillance, l'accompagnement spirituel et par un attachement sincère à la mission. Chaque jour, près de 250 ressources s'unissent avec dévouement pour prendre soin des résidentes et pour leur offrir un environnement empreint de dignité et de respect.
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans la gestion opérationnelle de certaines activités de ses services. Elle est responsable du traitement efficace et précis des comptes à payer ainsi que du soutien aux activités de clôture mensuelle. Cette personne joue un rôle clé au sein de l’équipe finance en veillant à l’exactitude des données comptables et au respect des procédures internes.
Plus précisément dans le cadre de ses fonctions la personne titulaire du poste devra:
- Traiter les factures fournisseurs et vérifier leurs exactitudes
- Assurer le suivi des approbations internes selon les procédures établies
- Préparer les paiements
- Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et répondre aux demandes internes et externes
- Participer à la préparation des écritures de journal
- Collaborer à la réconciliation des comptes de bilan
- Autres tâches connexes
De plus, elle fournit et analyse divers rapports nécessaire à la clôture mensuelle des livres.
La personne titulaire du poste participe au remplacement de la paie en cas d'absence du responsable ainsi qu'à des projets d'amélioration continue de l'équipe finance.
