Adjointe administrative-Construction

Nous sommes une équipe de passionnés qui, depuis plus de 30 ans, participe à des projets emballants dans le domaine de la construction commerciale à travers le Québec. Nous recherchons actuellement une personne qui aimerait joindre nos rangs en tant qu'adjointe administrative au département de construction. Travailler chez nous, c'est s'épanouir au travail et développer son plein potentiel au sein d'une équipe de jeunes soudés et qui partagent non seulement leurs connaissances, mais aussi leurs valeurs.

Tu pourrais relever des défis variés quotidiennement, le tout dans un environnement de travail où la collaboration entre collègues est la clé du succès!

Alors, n'hésite pas à poser ta candidature quelle que soit ton parcours professionnel ou académique et joins nos rangs si tu veux du changement et être enfin heureux(se) au travail ! Nous sommes prêts à t'accueillir et à te former si tu n'as pas toutes les connaissances requises dès le départ.

En partenariat étroit avec l'équipe des chargés de projet-construction et l'équipe administrative, tes principales tâches seraient:

Rédiger des bons de commande dans notre logiciel de gestion
Procéder aux ouvertures de chantier auprès de la CNESST
Préparer des programmes de prévention et autres documents requis pour les nouveaux chantiers
Remplir les demandes d'assurances de chantier
Effectuer un suivi des demandes d'attestation de Revenu Québec, les certificats d'assurances et autres documents auprès des sous-traitants
Aider les chargés de projets dans la préparation des échéanciers
Effectuer certaines recherches afin de préparer les dénonciations
Rédiger les quittances
Préparer des ébauches de contrat de concert avec la contrôleure
Assurer un suivi des formations
Classement de documents sur le "Cloud"
S'assurer que tous les éléments des trousses de premiers soins soient disponibles pour les nouveaux chantiers
À l'occasion, apporter ton support à l'équipe des comptes payables en saisissant quelques factures
Toutes autres tâches pour aider et participer aux efforts de l'équipe