Assistant(e) administratif(ve)

Construction Pager Masse est une entreprise spécialisée en construction et rénovation résidentielle et commerciale, reconnue pour la qualité de ses travaux et son service client personnalisé.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se), avec un français écrit impeccable, une base solide en comptabilité et un sens du leadership, pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et la préparation des documents administratifs et financiers.

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (soumissions, contrats, rapports) avec un français irréprochable

• Communiquer avec les clients, fournisseurs et partenaires de manière professionnelle, par téléphone, courriel ou en personne

• Planifier et coordonner rendez-vous, suivis et échéances

• Gérer et organiser les dossiers administratifs et bases de données

• Utiliser Excel pour créer et gérer des tableaux, suivis et calculs

• Participer à la préparation et au suivi des soumissions et contrats (connaissances de base en construction, un atout)

• Assister dans la préparation et le suivi des impôts, taxes et autres obligations administratives liées à la comptabilité

• Effectuer certaines tâches comptables de base (saisie de données, suivi des factures et paiements)

• Français écrit impeccable et excellentes aptitudes en communication

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail

• Leadership et sens de l’initiative

• Expérience en assistance administrative (construction ou secteur similaire, un atout)

• Connaissances de base en construction (un atout important pour la préparation des documents)

• Formation ou expérience en comptabilité de base (obligatoire)

• Horaire flexible : 25 à 30 heures/semaine

• Salaire compétitif selon expérience

• Environnement de travail collaboratif et dynamique

• Participation à des projets variés et stimulants dans le domaine de la construction