Description
DESCRIPTION
Relevant du directeur du centre des services communautaires, le titulaire du poste supervise divers services de soutien afin d'assurer le fonctionnement continu et efficace du Centre communautaire Miyupimaatisiiun (CMC) de Wemindji et de ses sites connexes.
Ce rôle est essentiel dans la gestion des services administratifs, logistiques, de transport des installations et des clients, tout en préservant la qualité, la sécurité et la réactivité aux besoins de la communauté. De plus, le titulaire du poste appuie la planification, l'organisation et la coordination de la prestation des services. En étroite collaboration avec le directeur du centre des services communautaires et les coordonnateurs de première ligne, le titulaire du poste anime les services de santé et les services sociaux en coordonnant les ressources administratives et matérielles du CMC.
Ce poste est publié dans le cadre de la transition en cours vers le modèle de soins NISK. Bien que ce modèle soit mis en œuvre progressivement, ce rôle consistera à soutenir la préparation et l'harmonisation des services tout au long de la transition.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
1) Assurer les responsabilités pour la programmation des services offerts au Centre communautaire Miyupimaatisiiun selon l'approche de la clientèle des CBHSSJB et la culture crie. Cela comprend:
a) Administration et ressources humaines
• Superviser directement les équipes d'agents administratifs et de techniciens administratifs au CMC, au MSDC et dans d'autres installations désignées afin d'assurer des opérations et un service à la clientèle cohérents et de haute qualité.
• Gérer l'élaboration et la mise en œuvre d'horaires administratifs de garde pour le personnel, en assurant une couverture adéquate et le respect des politiques de dotation
• Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes d'orientation et de formation en coordination avec le Développement des ressources humaines afin d'assurer une intégration et un perfectionnement efficaces du personnel
• Superviser et traiter les questions disciplinaires conformément aux politiques et procédures établies, en assurant une approche équitable, constructive et sécuritaire pour maintenir un environnement de travail sain et productif.
b) Gestion des installations et des infrastructures
• Superviser les opérations de l'établissement, y compris l'entretien, l'entretien ménager et la sécurité, en assurant des systèmes de surveillance et de communication efficaces pour un environnement sûr et efficace.
• Assurer la direction et la supervision d'une équipe de techniciens en systèmes de bâtiment, d'agents d'entretien et d'aides généraux, assurant une coordination sans faille et un rendement optimal. Gère de manière proactive l'entretien, les réparations et les remplacements d'équipements afin de préserver la fiabilité, l'efficacité et la sécurité des systèmes critiques.
c) Services de transport
• Superviser la logistique du transport en planifiant les chauffeurs, en coordonnant les demandes de service d'urgence et en tenant des registres d'utilisation des véhicules afin d'optimiser l'efficacité et la responsabilité.
• Gérer la logistique du transport, y compris l'établissement des horaires des chauffeurs.
• Coordonner les demandes de services d'ambulance et de patrouille pour assurer une intervention rapide et appropriée.
• Tenir des registres détaillés de l'utilisation du véhicule et des horaires de garde des conducteurs pour soutenir l'efficacité opérationnelle et la responsabilisation.
d) Logement et soutien à la clientèle
• Coordonner les services liés au logement, y compris les réparations et l'entretien ménager, afin de maintenir des milieux de vie sûrs et fonctionnels en assurant la disponibilité des fournitures et des mesures de prévention et de contrôle des infections (PCI) pour les opérations de la salle d'urgence.
• Supervise les opérations des unités d'habitation et de transport en commun, y compris le soutien à la Maison des aînés de Mistissini.
• Coordonner les services liés au logement, tels que les réparations, les remplacements et l'entretien ménager, afin d'assurer des milieux de vie sûrs et fonctionnels.
• Assurer la disponibilité des fournitures de prévention et de contrôle des infections (PCI), y compris le fonctionnement des salles d'urgence.
e) Approvisionnement et inventaire
• Superviser les processus d'achat, y compris les comptes fournisseurs, l'approvisionnement et la réception, tout en gérant l'inventaire des fournitures de bureau et médicales, de l'équipement et du remplacement de meubles et d'appareils, et en maintenant les contrats avec les fournisseurs et les fournisseurs de services pour les ressources essentielles telles que le déneigement, les rénovations, l'entretien de l'équipement et la gestion des déchets biomédicaux.
• Superviser les processus d'achat, y compris les comptes fournisseurs, l'approvisionnement et la réception.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et médicales, de l'équipement et du remplacement de meubles et d'appareils.
• Maintenir des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services, y compris le déneigement, les rénovations et d'autres ressources essentielles.
• Coordonner avec Biomed pour répondre aux besoins en équipement, à l'entretien et aux services connexes.
f) Finances et budgétisation
• Superviser la gestion budgétaire en collaboration avec le directeur, en assurant la responsabilité financière tout en appuyant les rapports financiers et la planification pour la prise de décisions éclairées et l'allocation des ressources.
• Surveiller et gérer les budgets des unités en collaboration avec le directeur pour assurer la responsabilité financière.
• Soutenir les processus de rapport financier et de planification pour aider à la prise de décisions éclairées et à l'allocation des ressources.
g) Archives et gestion des documents
• Superviser les systèmes de documentation et d'archivage, en assurant l'exactitude, la conformité et la bonne gestion au sein de MYLE et des plateformes d'inscription.
• Superviser les systèmes de documentation et d'archivage, en assurant l'exactitude et la conformité au sein de MYLE et des plateformes d'inscription.
2) Soutenir la planification, la coordination et l'élaboration de la programmation des services, en contribuant à son intégration dans les politiques, les procédures, les protocoles et les outils opérationnels de l'organisation.
3) Collaborer à la planification, à l'organisation, à la coordination et au soutien de l'élaboration et de l'intégration des normes de pratiques exemplaires administratives dans la planification des services opérationnels, en veillant à leur intégration dans les protocoles et les outils opérationnels.
4) Fournir des conseils, assurer la coordination et soutenir d'autres coordonnateurs de CMC sur des aspects spécifiques de la gestion opérationnelle, à la demande ou selon les directives.
5) Appuyer le Directeur et lui rendre compte des services, du matériel et des questions administratives. S'assure du fonctionnement du CMC pour toute assistance requise de la part de la Communauté et des partenaires ou intervenants.
6) Collaborer à l'identification et à la planification des mécanismes de coordination et de continuité pour les services 24 heures sur 24 ; intervention en cas d'urgence clinique ou autre, au besoin.
7) S'assurer que les permis d'établissement requis sont renouvelés régulièrement, que l'immatriculation des véhicules adaptés et tout autre équipement spécifié sont renouvelés.
8) S'assurer que les programmes et les services respectent le respect et l'autonomie individuelle, en répondant aux besoins bio-psycho-sociaux des clients tout en honorant leurs valeurs culturelles et spirituelles. Maintient l'harmonisation avec des services et des programmes de soins primaires collaboratifs et intégrés ancrés dans les principes culturels cris.
9) Assurer la conformité aux règlements en matière de santé et de sécurité en mettant en œuvre et en surveillant les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de sécurité au travail. Identifier les dangers, effectuer des évaluations des risques et promouvoir une culture de sécurité par l'éducation et la formation. Soutenir la prévention des incidents, la préparation aux situations d'urgence et l'amélioration continue afin de maintenir un environnement sûr et sain pour tous les employés et les parties prenantes.
10) Soutenir les initiatives communautaires qui améliorent la sécurité et favorisent un environnement prospère avec une approche avant-gardiste et un engagement à avoir un impact positif, ils assurent une collaboration continue et des partenariats solides, ce qui comprend une collaboration étroite avec tous les intervenants communautaires et régionaux.
EXIGENCES
Formation et expérience:
• Baccalauréat en administration;
• Un (1) an d'expérience en gestion de services ou en supervision au sein d'une équipe multidisciplinaire.
OU
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ; ou un candidat du Programme de relève crie - Programme de talent en gestion ou du programme de l'Association des gestionnaires de la santé des Premières Nations ;
• Trois (3) ans d'expérience en gestion de service ou en supervision dans un cadre d'équipe multidisciplinaire.
Connaissances et capacités:
• Capacité d'appliquer la culture, les valeurs, les traditions et les enseignements d'Eeyou (cri) dans les programmes et les services. Bonne connaissance des lois et règlements de gestion de l'administration publique du Québec ; connaissance de ceux d'une régie régionale, d'un CIUSSS/CISSS, d'un programme de protection de la jeunesse, d'un programme hospitalier et d'un programme de réadaptation est un atout ;
• Une bonne connaissance des lois, règlements, du Réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources du MSSS en milieu de la santé et des services sociaux est un atout ;
• Bonne connaissance des enjeux et des tendances actuels en matière de gestion, de planification de la livraison opérationnelle, d'organisation, de coordination, de supervision et d'assurance de la qualité ; Solide connaissance de l'exploitation, de l'approvisionnement et de la logistique du transport des installations.
• Connaissance générale de l'ensemble des sous-fonctions administratives, et notamment des systèmes d'information de gestion financière et des conventions collectives ; Maîtrise des systèmes de budgétisation, d'établissement des horaires et d'inventaire;
• Compréhension et appréciation des fonctions et des enjeux des ressources humaines ;
• Solides compétences en leadership et en organisation, y compris la gestion des ressources humaines et informationnelles ;
• Connaissance des enjeux et du contexte liés aux programmes de santé et de services sociaux des Premières Nations ;
• La connaissance de la culture, des communautés et de la langue cries est un atout ;
• Bonnes compétences en pensée critique, en synthèse, en prise de décision, en planification et en organisation ;
• Orienté vers les résultats, autonome, flexible et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en leadership respectueux et en travail d'équipe ;
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écoute, à l'écrit qu'à la présentation ;
• Capacité à collaborer efficacement avec tous les collègues, en tant que membre de l'équipe ;
• Bonne capacité de travail avec les applications informatiques administratives et les systèmes d'information de gestion, en particulier les applications de bureau et CBHSSJB.
LANGUES EXIGENCES
• Maîtrise de la langue cri et de l’anglais ;
• Maîtrise du français est un atout.
RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES
• Personne prête à voyager;
• Comprend des périodes de garde.
