Description
Personne responsable de la gestion financière des projets et de conseiller les gestionnaires de projets ainsi que l’équipe administrative du bureau de projets (PMO) en ce qui concerne les suivis financiers tant au niveau des réquisitions d’Achats jusqu’aux paiement des factures. Il/elle fait le lien entre les besoins financiers et l’aspect conception des projets. Il/elle conseille les gestionnaires de projet et contribue à définir les exigences financiers afin de s’assurer que les projets répondent à la demande de l’organisation.
FONCTIONS PRÉCISES
1. Faciliter la communication entre les principales parties prenantes : Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ), Ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), Santé Québec et les firmes d'Experts-Conseils;
2. S’assurer qu’un système de gestion de projet précis est mis en place et utilisé par les parties prenantes et veiller à ce que toutes les étapes clés soient suivies, de l’évaluation à l’approbation finale et au paiement, en ce qui concerne les projets de base clinique;
3. Prépare, surveille et met à disposition toutes les données financières relatives aux projets, en collaboration avec l'équipe financière du PMO, et fournit les processus et les conseils nécessaires pour garantir l'exactitude, la cohérence et la bonne utilisation des informations financières;
4. Participer à l’élaboration de tous les « plans fonctionnels et techniques » des projets d’immobilisations du CCSSSBJ;
5. Soutenir l’équipe de gestion de projet lors des négociations avec le Ministère pour obtenir le financement des projets d’immobilisations et s’assurer que le MSSS comprend les besoins du CCSSSBJ;
6. Appuyer le processus de négociation avec l’administration locale, notamment pour définir les besoins d’un projet clinique ou de construction donné.
EXIGENCES
Formation et expérience :
• Baccalauréat en finances, comptabilité ou administration des affaires (B.A.A.);
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Les candidats ou candidates ayant une combinaison pertinente de formation et d’expérience seront pris en considération.
Connaissances et aptitudes :
• Solide connaissance des lois et règlements de l’administration publique québécoise en matière de gestion des ressources financières;
• Solide connaissance des lois et règlements du Conseil du Trésor en matière de gestion des ressources financières;
• Solide connaissance des enjeux et des tendances actuels en gestion des ressources humaines, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, du conseil et en systèmes d’assurance de la qualité;
• Fortes aptitudes au leadership et à la gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources financières, matérielles et informatiques;
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la prise de décisions, à la planification et à l’organisation;
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect, et bon esprit d’équipe;
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales;
• Bonne collaboration avec les autres membres de l’équipe, tant comme collègue que comme chef d’équipe.
LANGUE
• Maîtrise de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie ou du français - un atout.
AUTRE
• Disposition à voyager.
