Description
DESCRIPTION
Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes :
a) les congés hebdomadaires;
b) les congés fériés;
c) les congés annuels;
d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
Il ou elle participe à l'administration courante du service.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Offrir un soutien opérationnel et stratégique à la coordonnatrice des archives, notamment dans la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des initiatives du service.
Collaborer étroitement avec les autres assistants chefs afin d'assurer une cohérence et une harmonisation dans les opérations régionales du service des archives.
Superviser les projets régionaux en cours dans le domaine des archives médicales, en assurant leur bon déroulement, le respect des échéanciers, ainsi que l'atteinte des objectifs définis.
Assurer la gestion et la supervision directe des équipes suivantes :
- Qualification : veiller à l'exactitude, à la complétude et à la conformité des dossiers médicaux;
- Formulaires : superviser la création, la mise à jour et la diffusion des formulaires normalisés à travers la région;
- Accès à l'information : encadrer les processus de traitement des demandes d'accès selon les lois et politiques en vigueur;
- Journalisation : coordonner la gestion et la traçabilité des mouvements de dossiers dans les établissements du réseau.
Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la révision des politiques et procédures régionales en matière de gestion des archives médicales.
Former et encadrer les membres de son équipe ainsi que les nouveaux employés, afin d'assurer une compréhension uniforme des normes et procédures archivistiques.
Effectuer un suivi des indicateurs de performance et des rapports de conformité liés aux processus de gestion des documents médicaux.
Assurer une vigie réglementaire et technologique, en restant à jour sur les lois, règlements et meilleures pratiques touchant la confidentialité, l'accès à l'information et l'archivage.
Soutenir l'implantation ou l'amélioration de systèmes numériques régionaux, incluant des plateformes de journalisation, d'accès ou de gestion documentaire.
Participer aux comités de travail régionaux ou intersectoriels concernant la gouvernance de l'information ou les soins de santé.
Éducation :
- Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada);
- Membre en règle de l'AGISQ est un atout.
Expérience :
- Deux (2) ans d'expérience pertinente.
Connaissances et aptitudes:
- Connaissance de diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel Loi sur l'Accès à l'information, LSSSS et chapitre S-5, Loi sur les Archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, etc.;
- Connaissance de l'ADT Medipatient est un atout ;
- Connaissance des fonctionnalités d'un IPM est un atout ;
- Connaissance des fonctionnalités d'une interface est un atout ;
- Connaissance en CIM-10 / CCI, Med-Echo et CIM-O ;
- Bonne connaissance générale de tous les cadres normatifs liés aux archives et du manuel de gestion financière ;
- Bonne connaissance du logiciel Impromptu est un atout ;
- Connaissance des applications liées au DSQ, SI-PMI, Crystal-Net et un module de gestion de formulaires est un atout ;
- Connaissance de niveau intermédiaire d'Excel et Word (tests à réussir);
- Connaissance du secteur des services de santé et des services sociaux est un atout ;
- Sens des responsabilités, autonomie et esprit d'équipe ;
- Habileté à analyser, esprit de synthèse et d'initiative, communication et vigilance ;
- Habileté à travailler en collaboration avec tous les collègues.
LANGUES* Maîtrise de l'anglais et du français ;* Maîtrise du cri est un atout.
AUTRES* Disposée à voyager régulièrement.
