Description
DESCRIPTION
Personne qui conçoit, actualise, analyse et met en application des programmes de formation destinés au personnel. Elle coordonne des programmes de stages dans l'établissement.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Sous la supervision de la directrice adjointe, logistique et administration, Wiichihiituwin, le titulaire sera appelé à :
• Collaborer avec les gestionnaires dans l’identification des besoins en termes de formation des employés du Wiichihiituwin;
• Concevoir les programmes de formation initiale du personnel administratif sous la direction administration et logistique du Wiichihiituwin, et participer à leur mise en œuvre;
• Développer et maintenir une documentation de formation (guides, procédures, aides-mémoire, capsules ou présentations).
• Standardiser les contenus de formation afin d’assurer une application uniforme des procédures dans l’ensemble des points de service du Wiichihiituwin;
• Mettre à jour régulièrement les contenus de formation en fonction des changements organisationnels, technologiques ou réglementaires.
• Créer des outils de formation et des outils de suivi à utiliser après la formation;
• Dispenser la formation aux employés en milieu de travail dans chacun des points de services du Wiichihiituwin;
• Effectuer un suivi suite aux formations dans une perspective d’assurance qualité.
• Fournir de l’aide aux employés qui ont des questions après la formation;
• Participer à la coordination et la synchronisation des activités de formation organisées en collaboration avec les ressources humaines pour les employés du Wiichihiituwin;
• Concevoir et mettre en place des outils de gestion afin d’assurer la compilation des activités de formation du département Wiichihiituwin;
• Produire différents types de rapports, y compris des données statistiques;
• Réaliser toutes les autres tâches à la demande de son supérieur.
EXIGENCES
Formation:
• Doit être titulaire d’un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée;
Expérience :
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans la formation ou l’enseignement en milieu de travail, idéalement auprès d’employés de la santé.
• Expérience avec les logiciels Care4 et Nomadis un atout
Connaissances et aptitudes:
• Connaissance des lois et règlements, du réseau de la santé, des programmes du ministère ainsi que des tendances actuelles du MSSS;
• Connaissance de la culture et de la langue cries, ainsi que des enjeux sociaux et de santé rencontrés dans la communauté d’Eeyou Istchee (un atout);
• Compétences en formation pour différents groupes d’âge;
• Capacité à examiner, vulgariser et à mettre en œuvre des processus administratifs et logistiques complexes;
• Capacité à revoir et à organiser le travail en équipe;
• Capacité à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’ensemble des gestionnaires et des autres employés de l’organisation;
• Capacité à gérer des situations ambiguës et à prendre des décisions dans un environnement complexe;
• Approche axée sur l’amélioration continue et la résolution de problèmes;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers.
• Compétences en informatique (Teams, Word, Excel et PowerPoint);
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
LANGUES
• Maîtrise de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie ou du français?- un atout.
AUTRE
• Des déplacements dans les quatre (4) points de service du Wiichihiituwin sont à prévoir.
• Le processus de sélection peut comprendre l'administration d'un test de compétences informatiques : note de passage de 70%.
• Il est fortement recommandé de présenter son portfolio des projets lors de l’entrevue.
