Technicien(ne) comptable

Nous recherchons un technicien comptable proactif pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité convient parfaitement à ceux qui aiment travailler sur Quickbooks, optimiser leur travail et faire la paie des employés.

Sous l’autorité de l’Assemblée de fabrique et du curé, et sous la supervision de la coordonnatrice générale, le technicien comptable a les responsabilités suivantes :

• Gérer les comptes fournisseurs :
• Valider les autorisations et procéder aux paiements;
• Créer les comptes fournisseurs et traiter les comptes à payer dans les délais;
• Veiller au paiement des prêtres selon le barème (casuel).
• Gérer les comptes clients :
• Préparer les contrats de location et les factures;
• Effectuer les paiements spécifiques au diocèse, selon les procédures (quêtes commandées, remises diocésaines, cotisation annuelle);
• Suivre les comptes à recevoir;
• Gérer les dons :
• Effectuer les dons mensuels par retraits automatiques;
• Créer des profils et saisir les dons;
• Procéder à l’émission des reçus de charité annuellement.
• Faire la paie toutes les deux semaines :
• Gérer les dossiers de paie des employés (arrivées, départs, relevés d’emploi et paiement des vacances );
• Entrer correctement les données relatives aux vacances, aux avantages sociaux et aux déductions;
• Être à l’affût de tout changement, congés, corrections, augmentations, taux et avis diocésain ayant des répercussions sur les paies.
• Effectuer la saisie quotidienne sur Quickbooks:
  • Préparer les dépôts aux bons comptes et les apparier dès leur constatation;
  • Faire le suivi des virements interac et des encaissements;
  • Créer des règles et valider leur exactitude;
  • Traiter les justificatifs sur Dext, puis les apparier sur Quickbooks;
  • Suivre la charte comptable de près et veiller à utiliser les bons comptes comptables;
  • Veiller à comptabiliser correctement les fonds affectés (Fiducies et campagne majeure);
  • Veiller à comptabiliser correctement les transactions des fiducies (encaissement des paiements, transfert des fonds, part de la paroisse, etc);
  • Faire la conciliation bancaire chaque fin de mois.
• Conserver, trier et numériser les justificatifs et les preuves de paiement aux bons dossiers;
• Travailler de pair avec le comptable pour la présentation des états financiers mensuels et annuels;
• Effectuer toute autre tâche connexe.