Chargé de Projet Événementiel

Au sein du département de gestion de projets de Steel Space Concepts, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de nos activations mobiles innovantes, de la conception jusqu’à la livraison sur le terrain.

En étroite collaboration avec les équipes de production, logistique, design, ventes ainsi qu’avec nos clients et partenaires, vous assurerez la planification, la coordination et la qualité d’exécution de chaque projet.

Votre mission
Transformer des idées créatives en expériences concrètes et mémorables, livrées avec rigueur, efficacité et souci du détail.

• Planifier, coordonner et livrer les projets d’activation, du concept initial à l’exécution finale.

• Agir comme lien central entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

• Assurer le respect des échéanciers et animer les rencontres de suivi de projet.

• Élaborer, suivre et contrôler les budgets de projets.

• Gérer la documentation administrative (contrats, bons de commande, suivis).

• Préparer les rapports d’avancement et les bilans post-projet.

• Sélectionner, coordonner et superviser les fournisseurs selon les besoins des projets.

• Travailler en collaboration avec le superviseur des installations pour la logistique terrain.

• Veiller au respect des standards de qualité, des délais et de la conformité.

• Être le point de contact principal des clients tout au long du projet.

• Maintenir une communication proactive, claire et professionnelle.

• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation des soumissions et propositions.

• Contribuer à l’optimisation des processus et à la documentation des meilleures pratiques.

• Participer à l’évolution des outils de gestion et à la collaboration inter-départements.