S-25-034 | Agent(e) de bureau, classe principale (services de la paie)

Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe principale

École / Centre / Département :

 Centre administratif - Services de la paie 

Lieu :

 Magog, Québec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine 

 lundi au vendredi, 8h00 à 16h00

Statut :

 Remplacement

Date effective :

 Dès que possible. Date de fin indéterminée. 

Salaire :

 $25.86 - $31.65 de l'heure

.Superieur :

 Directrice des ressources humaines 

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Description des tâches

Description générale de cette classe d'emploi

• Coordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualité
• Vérifier le respect des échéanciers
• Voit à l'initiation du personnel
• Détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues
  • Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Exécute des tâches complexes et spécialisées
  • Sélectionne, prépare, et vérifie des données
  • Prépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. 
• Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable

Description des tâches reliées au service de paie

• Aider la technicenne en administration à assumer la responsabilité du contrôle et de l'exactitude de la paie aux deux semaines, principalement la saisie des feuilles de temps
• Effectuer diverses tâches liées aux absences, aux banques de congés
• Répondre aux questions des employés
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Expérience

Avoir six (6) années d'expérience pertinente

Autre exigence

• Bilingue 
• Connaissance de la suite Office
• Connaissance des principes de base en comptabilité et des fonctions de base de la paie
• Connaissance des logiciels GRICS (Paie et GRH) et de la plateforme Scolago serait un atout

Le processus de recruitement inclus des tests administratifs.