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Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau classe principale - Organisation scolaire

100-945, avenue Wolfe, Québec,QC
  • 25.86 à 31.65 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Votre rôle

En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et la création des groupes (entrées toutes les deux semaines):

  • Préparer et assurer le suivi des dossiers;
  • Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
  • Vérifier le respect des échéanciers;
  • Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos conditions

  • Poste régulier à temps plein au Centre d'éducation des adultes Le Phénix;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 8h à 12h et 13h à 16h du lundi au vendredi (présentiel);
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 25,86 $ à 31,65 $ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
  • Posséder six (6) années d’expérience pertinente;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
  • Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
  • Être capable d'utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes pour tout autre logiciel de gestion, tels que Jade, Tosca et Horaire Web EI.
  • Comprendre les particularités des processus d’admissibilité en FGA, incluant la francisation, en lien avec les exigences ministérielles; 
  • Être capable de faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle;
  • Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe;
  • Avoir de la facilité à extraire des données et produire des statistiques claires.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

310

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