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Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau classe I - Réception

100-945, avenue Wolfe, Québec,QC
  • 24.99 à 27.95 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Votre rôle

La personne titulaire de ce poste est en charge de la réception de l'école. Elle accueille les visiteurs, les remplaçants et le dirge efficacement vers le bon endroit ou la bonne personne. Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

  • Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et fournir les renseignements nécessaires. Au besoin, acheminer l'appel à la personne concernée;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel de l'école;
  • S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
  • Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.

Vos conditions

  • Poste régulier à temps plein à la Polyvalente de L'Ancienne-Lorette;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 24,99$ à 27,95$ l’heure selon les qualifications.
  • Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

  • 20 jours de congé par année;
  • 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
  • Milieu accueillant et dynamique;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir des notions pour utiliser un navigateur internet et son courrier électronique;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels que GPI.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

340