Description
Pourcentage de la tâche: 100%
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques
- S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires.
- S’occuper du fonctionnement de la salle de courrier : recevoir, trier et distribuer le courrier entrant pour les écoles, fournisseurs et autres. Préparer, affranchir et distribuer les colis et lettres du centre administratif et occasionnellement, les envois massifs des écoles.
- S'assurer la réception du centre administratif en recevant les visiteurs et en recevant les appels. Fournir des informations générales et redirige les appels au besoin.
- Recevoir, vérifier et réacheminer les commandes reçues par les achats pour les écoles et distribuer les commandes reçues pour les départements du centre admin.
- Effectuer des tâches de soutien administratif pour le service des finances (rédaction de lettre, organisation de réunion, classement).
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
