Réceptionniste

Poste de remplacement à temps complet

Entrée en fonction : dès maintenant

Vos défis au quotidien

Le rôle habituel et principal consiste à effectuer des tâches générales en lien avec l’accueil et la réception ainsi que des tâches administratives liées au fonctionnement du collège.

Le travail s’effectue sous la supervision du directeur des services pédagogiques (secondaire).

Description

Le réceptionniste effectue les tâches suivantes selon une répartition arrêtée par le directeur pédagogique du Collège :

Accueil :

· Contrôler les entrées et veiller à l’application des normes de sécurité établies;

· Accueillir les visiteurs, saisir si requis, les enregistrements informatiques et émettre les cartes d’accès sur réception d’une pièce d’identité;

· Recevoir les appels et les transférer aux services concernés;

· Recevoir, distribuer, affranchir et envoyer du courrier et des colis sur place et au bureau de poste ;

· Relayer les informations reçues des différents intervenants au Collège (personnel, parents, élèves, fournisseurs, sous-traitants, etc.) aux personnes concernées;

· Participer à la réception de toutes les commandes;

· Distribuer et tenir un registre des petites fournitures (feutres de tableau, effaceurs, stylos, etc.) ;

· Alerter le service des ressources matérielles en cas d’urgence, de dégâts ou d’autres disfonctionnements ou inconvénients ;

· Archiver, trier et classer les dossiers des élèves sous sa direction pédagogique;

· Prendre en charge l’archivage, le tri et la mise à jour de tous les dossiers administratifs, en appui aux directions;

· Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Profil idéal recherché

· Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)

· Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l'approche-client);

· Capacité à travailler en équipe;

· Rigueur et minutie;

· Jugement & discrétion attendue;

Note : Les candidats ayant complété leurs études hors Québec ou Canada sont responsables de fournir une évaluation comparative des études effectuées à l’étranger, émise par le MIFI, en pièce jointe à leur candidature.