Remplacement de congé de maternité
Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.
• Participer au processus de recrutement et de sélection :
o procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;
o procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;
o planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant;
o vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH;
o vérifier les références professionnelles;
o création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.
• Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;
• Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
• Préparer les attestations d’emploi et de salaire;
• Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
• Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
• Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;
• Établir la liste d’ancienneté;
• Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
• Collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;
• Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.
• Gestion des dossiers de surveillants : assurer le suivi de l’utilisation des ressources en surveillance;
• Effectuer la vérification de conformité sur Agendrix des heures réelles versus le plan d’effectif;
• Accompagner les gestionnaires utilisateurs concernant Agendrix;
• Diffuser les communications sur Agendrix;
• Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;
• Effectuer les lettres de mise à pied temporaire du personnel saisonnier.
Qualifications requises
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
Habiletés requises
- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
- Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,
- Organisation et rigueur,
- Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,
- Bonne communication interpersonnelle.
