Description
À PROPOS DE COLAS :
Colas est un chef de file canadien des infrastructures de transport - matériaux, construction et entretien. Des routes aux chemins de fer, des aéroports aux ports, nous construisons certains des projets les plus importants qui relient nos communautés.
S'appuyant sur son réseau d'entreprises Colas au Canada et sur le Groupe Colas à l'international, Colas propose une large gamme de solutions innovantes et durables pour la construction et l'entretien des infrastructures de transport.
Rejoignez le plus grand groupe d'infrastructures de transport au monde et contribuez à connecter le Canada.
Description de l’emploi: Résumé du poste
Ce rôle assure un soutien comptable et administratif, avec un accent principal sur la gestion des rapports de dépenses. Il veille au traitement, à la vérification et à l’administration rigoureuse des transactions financières à l’aide de systèmes tels que Concur, JD Edwards et OnBase. Le rôle contribue également aux opérations quotidiennes du bureau, à la production de rapports et à la coordination administrative afin de soutenir l’efficacité de l’équipe.
- Vérification des rapports de dépenses sur Concur:
- La vérification des entrées de dépenses.
- Le rapprochement des reçus et des taxes.
- Assurer un codage sans erreur.
- Faire correspondre les totaux des soumissions aux totaux des relevés.
- Administrer la plate-forme Concur, notamment en gérant les accès, en effectuant les mises à jour et en ajoutant de nouveaux utilisateurs.
- Offrir un support aux utilisateurs de la plateforme Concur.
- Supporter les comptes payables.
- Utilise des systèmes logiciels (JD Edwards, OnBase, Concur) pour gérer les rapports et suivre les données financières.
- Numérisation ou téléchargement des factures dans OnBase pour traitement.
- Produire différents rapports.
- Administrer la correspondance du bureau - gérer les boîtes de réception, répondre aux appels des clients et accueillir les visiteurs.
- Remplir des documents électroniques.
- Travailler avec des documents dans Adobe Acrobat, Microsoft Word et Microsoft Excel.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat en comptabilité (ou dans un domaine similaire).
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Outlook, Excel et Adobe.
- Compétences en communication claires et efficaces.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Compétence fonctionnelle en anglais écrit et parlé. Ceci est un atout afin d’interagir avec des collègues anglophones de filiales sœurs et notre groupe Colas Canada qui offre des services principalement en anglais.
- Souci du détail et haut niveau d'exactitude.
- Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision.
- Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, en collaboration et en équipe.
- Capacité à gérer son temps et ses priorités et à travailler selon des échéanciers serrés.
Notre entreprise peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir l’identification de candidats potentiels. Toutes les décisions de présélection, d’évaluation et d’embauche sont prises exclusivement par du personnel qualifié. Chaque candidature est examinée et vérifiée par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus d’embauche équitable, transparent et axé sur l’humain.
Vous voulez en savoir plus sur notre industrie? Visitez notre page: COLAS - YouTube
LA DIVERSITÉ EST IMPORTANTE POUR NOUS :
Chez Colas, nous nous efforçons de refléter la diversité de nos communautés. En vivant nos valeurs fondamentales de respect, de partage et d'audace, nous accueillons toutes les personnes qui contribuent à créer les liens qui nous unissent. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi, quels que soient l'âge, l'origine ethnique, l'origine nationale, les croyances religieuses, le handicap, l'état civil ou la situation familiale, le genre, l'identité ou l'expression de genre.
