Réceptionniste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Le/la réceptionniste, sous la supervision de la coordonnatrice de bureau, sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier et de la gestion des fournitures de bureau. Il ou elle veillera également à l’entretien des équipements et au bon ordre des espaces communs.

*Ce poste est à temps partiel de jour, 3 jours par semaine en présentiel, avec des remplacements occasionnels au besoin ainsi que durant les périodes de vacances. Le taux horaire est 25$/heure.

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

• Programme de reconnaissance
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place