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Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble AVENTURA. Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer le suivi auprès des clients
• Assurer le suivi d'intégration de la nouvelle clientèle
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les achats de tous les produits nécessaires à l'entretien
• Effectuer les différents envois postaux
• Faire de la réception à l'occasion
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer les demandes d'informations des clients
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
• Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
• Répondre aux clients, fournisseurs et résidents
• Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants

• Connaissance du logiciel Hopem et de la suite Office
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Excellente connaissance du logiciel Team
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)

• A discuter
• Stationnement intérieur gratuit
• Rabais corporatifs
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Congés mobiles
• Programme d'aide aux employés
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!