Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

.Dans un contexte de croissance soutenue de l’entreprise et d’expansion de son portefeuille immobilier, de nouveaux besoins en gestion et en coordination des services émergent. Sous la responsabilité de la directrice Québec du maintien des actifs, le candidat ou la candidate est responsable de coordonner tous les aspects liés aux contrats de service concernant les ascenseurs et les génératrices de l’ensemble de nos immeubles sous gestion, qui lui seront assignés.

• Assister et collaborer avec le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Communiquer avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs pour le suivi des entretiens et/ou inspections
• Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs et analyser les soumissions transmises
• Coordonner l’ensemble des inspections mensuelles et annuelles entourant les contrats de service qui seront sous sa responsabilité
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées la documentation pertinente
• Effectuer la lecture des rapports des entretiens, s’assurer qu’ils sont conformes et, au besoin, prendre action pour les correctifs
• Effectuer la mise à jour des informations reliées aux contrats de service dans les différents documents et les outils du département
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Gestion des contrats de services et assurer le suivi administratif complet

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, ou équivalence
• Compétence bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience reliée à un ou l’autre des domaines, ascenseurs ou génératrices (un atout)

• Salaire compétitif
• Boni annuel au rendement
• Possibilité d'avancement
• Rabais corporatifs
• Stationnement intérieur gratuit
• Vacances
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Café, thé et tisane gratuit
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Opportunité de carrière