Description
Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.
DESCRIPTION DU POSTE:
Sous la supervision du Coordonnateur principal des projets en capitaux, la personne recherchée sera responsable de la gestion interne des projets stratégiques en capitaux des différentes propriétés sous gestion et de s'assurer que chaque demande respecte les procédures internes et les contrôles établis.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Compléter les différents tableaux de KPI
- Effectuer d'autres tâches liées à supporter les chargés de projet externes
- Effectuer le suivi du paiement des factures avec le département des payables selon les termes précisés par les chargés de projets externes
- Effectuer les réceptions de marchandise/services selon les instructions des chargés de projets externes
- Procéder à la clôture des projets
- Recevoir et examiner les demandes de bon de commande et les traiter dans les différents systèmes
- Suivre l'état d'avancement des projets
- Traiter les demandes de modification de budget, de bon de commande ou de réception de commande dans les différents systèmes
- Valider les demandes d'ouverture des fournisseurs choisis par les chargés de projets externes et les traiter selon la province où les travaux sont effectués
- Valider l’approbation des factures reçues en collaboration avec les chargés de projets externes
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou gestion de bureau (un atout)
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent
- Bonne maîtrise de la suite MS 365
- Salaire compétitif
- Rabais corporatifs
- Stationnement gratuit
- Boni annuel au rendement
- Possibilité d'avancement
- Assurances collectives
- Congés maladie et obligations familiales
- Télémédecine
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Café, thé et tisane gratuit
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Opportunité de carrière
- Possibilité de télétravail
- Une équipe accueillante et tissée serrée!