Adjoint(e) administratif (ve)

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Travailler au Château Baie-Comeau, c’est faire partie intégrante d’une jeune et dynamique équipe. Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et qui se soucis d’offrir un service à la clientèle irréprochable. Tu souhaites te joindre à une équipe passionnée par l’immobilier et les gens. Ne cherche plus ! La résidence Château Baie-Comeau est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) -Profil administration et vente pour combler un poste permanent à temps plein.

• Effectuer la location des appartements vacants de l'immeuble
• Assurer le suivi auprès des clients
• Assurer le suivi d'intégration de la nouvelle clientèle
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer aux comités de gestion afin d'améliorer les procédés
• Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
• Préparer des pochettes à remettre aux clients
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Rédiger l'entente de location

• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Bon joueur d'équipe
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

• Salaire à discuter
• Repas gratuits
• Rabais corporatifs
• Cellulaire fourni
• Possibilité d'avancement
• Vacances
• Congés maladie et obligations familiales
• Programme d'aide aux employés
• Assurances collectives
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Horaire stable
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!