Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste

Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

La résidence privée pour retraités Jardins Vaudreuil est située dans un milieu résidentiel, entouré d'arbres matures. La cour extérieure propose une terrasse, une piscine extérieure et des balançoires.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste, temps partiel, de jour, les fins de semaine et les congés fériés.

• Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
• Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
• Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
• Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
• Mettre à jour divers formulaires administratifs
• Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
• Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
• Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
• Rédiger et transcrire des correspondances
• Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

• Salaire à discuter
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!