Adjoint (e) à la location

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

La chaleureuse résidence le Jazz Newman située à Lasalle, est à la recherche présentement d'un (e) adjoint (e) à la location qui assumera les taches administratives liées à la location.

Poste permanent à temps à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi.

• Accompagner les résidents dans leurs démarches pour l’ajout ou le retrait de services à leur bail.
• Assembler, mettre à jour et classer les dossiers administratifs des résidents et de la location
• Assurer un suivi rigoureux des documents et maintenir une organisation efficace des fichiers papier et électroniques
• Coordonner les arrivées et les départs des résidents (préparation des documents, remise des clés, suivi administratif, communication avec les différents départements)
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe de la location.
• Offrir un service courtois et professionnel aux résidents et à leurs familles.
• Répondre aux clients actuels sur la tarification et les clauses de contrats de location
• Supporter l'équipe de location
• Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin

• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Rédiger et transcrire des correspondances

• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)
• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!