ADJOINT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - Musée des Abénakis

Première institution muséale autochtone au Québec, le Musée des Abénakis témoigne de l’histoire et de la culture de la Nation W8banaki. Fondé en 1965, il offre aux visiteurs des expériences riches et authentiques, où tradition et modernité se rencontrent.

Le Musée vous invite à visiter des expositions permanentes et temporaires à thématique autochtone et à participer à des activités culturelles et éducatives de découverte. Joindre leur équipe, c’est contribuer à faire rayonner la culture abénakise auprès d’un public local, national et international.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMUNICATION

VOTRE DÉFI

Volet administratif

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels généraux;
• Préparer, réviser et mettre en page divers documents (correspondances, rapports, etc.);
• Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et financiers (facturation, suivis budgétaires, dépôts, demandes de subventions, etc.);
• Maintenir à jour les bases de données internes (membrariat, statistiques de fréquentation, etc.);
• Assurer la gestion de la boutique en ligne : mise à jour des produits, suivi des commandes, coordination des envois et service à la clientèle;

Volet communications

• Rédiger, planifier et diffuser du contenu pour les réseaux sociaux, le site web et les infolettres;
• Participer à la planification et à la réalisation des campagnes promotionnelles et événements spéciaux;
• Mettre à jour les outils de communication (affiches, communiqués de presse, etc.);
• Collaborer à la création et à l’actualisation de contenus visuels et photographiques;
• Assurer la veille médiatique et la revue de presse;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en administration, bureautique, communication, marketing ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français écrit et bonne capacité de rédaction;
• Bonne compréhension de l’anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Microsoft Office, Canva, logiciels de gestion des réseaux sociaux, WordPress un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Autonomie, esprit d’initiative et aisance dans les relations interpersonnelles;
• Intérêt pour la culture autochtone et ouverture aux réalités des Premières Nations;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine);
• Salaire selon l’échelle en vigueur et l’expérience;
• Avantages sociaux compétitifs (fonds de retraite à prestation déterminée, banque de congés, etc.);

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAC-MA-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;

Lieu de l’emploi : 108, rue W8banaki, Odanak (Québec)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez noter qu’à compétences égales, l’embauche d’un Abénakis ou d’un membre des Premières Nations sera priorisée.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données