Agent·e en administration

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme agent·e en administration?

Nous avons l’expérience idéale pour toi!

Qui sommes-nous ?

Alinov est une entreprise d’entraînement internationale spécialisée dans l’accompagnement des personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux réalités du marché, où tu peux :

• Développer concrètement tes compétences
• Gagner en confiance dans un cadre structuré
• Te préparer efficacement aux exigences du monde professionnel
• Bénéficier d’un soutien personnalisé dans ta recherche d’emploi

Notre mission : transformer ta période de transition en véritable tremplin vers l’emploi.

Pourquoi choisir Alinov?

• Expérience concrète : Travaille sur des projets réels, comme dans une véritable entreprise, et développe des compétences pratiques et actuelles dans ton domaine.
• Encadrement professionnel : Bénéficie d’un accompagnement sur mesure par une équipe qualifiée qui t’aidera à progresser à ton rythme et à structurer ta recherche d’emploi.
• Formation continue : Accède à une gamme complète de formations, incluant les outils bureautiques essentiels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pour renforcer ton autonomie et ton efficacité.
• Possibilité de télétravail : À partir de la 4e semaine, tu pourras télétravailler les lundis et vendredis. Une belle façon de concilier vie professionnelle et personnelle tout en te familiarisant avec des outils collaboratifs comme Teams.
• Environnement multiculturel : Évolue dans un cadre inclusif et enrichissant, propice au développement de ton adaptabilité et à l’élargissement de tes horizons.

Avis important

Cette expérience n’est pas un emploi rémunéré, mais un parcours d’intégration professionnelle financé par Services Québec. Si tu es admissible, tu pourrais recevoir une aide financière pouvant aller jusqu’à 475 $ par semaine, selon l’évaluation de Services Québec.

Description du poste

En tant qu’agent·e en administration chez Alinov, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’optimisation des opérations administratives. Structuré·e, rigoureux·se et polyvalent·e, tu contribueras activement à la gestion de l’information, à la production de documents professionnels, à l’analyse de données et à l’amélioration continue des processus. Ton sens de l’organisation, ta maîtrise des outils bureautiques et ta capacité à collaborer efficacement feront de toi une personne-ressource précieuse au sein de notre équipe.

Tes principales responsabilités :

• Organiser, gérer et maintenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes-rendus, rapports et autres documents professionnels
• Concevoir des outils visuels tels des organigrammes et cartographies de processus
• Analyser des bases de données, produire des statistiques et réaliser des analyses comparatives pour soutenir la prise de décision
• Calculer les frais de déplacement selon les politiques établies
• Participer activement à l’amélioration continue des processus internes
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour diverses tâches administratives
• Assurer occasionnellement le poste de secrétaire-réceptionniste

Profil recherché

Formation : Diplôme d’études secondaires (DES) minimum
Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire
Compétences :

• Maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
• Rigueur, discrétion et esprit d’analyse
• Sens de l’organisation, autonomie et adaptabilité
• Attitude positive et esprit d’équipe
• Motivation à apprendre et à se perfectionner

Conditions d’admission

Pour participer à cette expérience, tu dois :

• Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)
• Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplôme
• Être sans emploi et disponible à temps plein
• Posséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste visé
• Avoir besoin d’actualiser tes connaissances et/ou d’acquérir une expérience de travail pertinente

Informations complémentaires

Lieu de travail : 1300, Place du Technoparc, bureau 140, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A9
Horaire : 32,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h
Durée : 15 semaines
Rémunération : jusqu’à 475$/semaine (selon l’évaluation de Services Québec)

Prêt·e à vivre l’expérience Alinov?
Postule dès maintenant pour joindre une équipe dynamique et bienveillante, et donner un nouvel élan à ta carrière!

Seules les personnes retenues seront contactées.