Titre du poste : Adjoint contrôleur
Département : Comptabilité
Statut : Temps plein
Lieu de travail : Charlesbourg Toyota
Entrée en poste : Dès que possible
Description sommaire du poste
- Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes
- Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés
- Assister le contrôleur pour tâche de fin de mois et fin d’année
Responsabilités principales :
Soutien aux comptes payables
- Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements
- Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres
- Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs
- Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers
- Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin
- Procéder à la conciliation bancaire
Tâches reliées aux comptes à recevoir
Soutien aux comptes recevable
- Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients
- Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir
- Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision
- Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie
Tâches reliées à la comptabilisation des ventes
Soutien à la comptabilisation des contrats de ventes
- Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ;
- Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ;
- Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.
Tâches reliées à la paie
- Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources
- Remplir les fichiers pour la paie
- Balancer les commissions à payer
- Remplir le fichier pour le syndicat et comité paritaire de l’automobile
- Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues
- Payer les DAS
Profil recherché :
- Expérience en Comptabilité
- Connaissance de Reynold et Excell (un atout)
- Orienté(e) vers les résultats
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, dynamisme et attitude positive
Conditions de travail :
- Horaire : Du lundi au vendredi
- Salaire : À discuter selon expérience
- Avantages sociaux
- Assurance collective
- Possibilités d’avancement à l’interne
Comment postuler :
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à jsgrenier@charlesbourg.toyota.ca
