Agente ou agent de bureau, classe principale au Service des ressources financières

Poste:Agent(e) de bureau, classe principale
Statut:Régulier à temps plein (35 heures/semaine)
Affectation:Service des ressources financières
Adresse: 55 rue Court, Granby, QC J2G 9N6
Supérieur immédiat : Direction du service

Précisions sur les rôles et les responsabilités du titulaire du poste d’agent(e) de bureau, classe principale au Service des ressources financières:

Général : Opérations comptables diverses incluant écritures mensuelles, trimestrielles, annuelles, conciliation bancaire ou autres.
Général : Opérations comptables diverses incluant écritures mensuelles, trimestrielles, annuelles, conciliation bancaire ou autres. Comptes à recevoir : Production de la facturation et validation budgétaire de la demande de facturation des écoles primaires et validation de la facturation des écoles secondaires et des centres, etc. Comptes à payer : Validation de la codification des factures des fournisseurs transmises par les écoles, les centres et les services, aide pour la saisie de factures et l’ouverture de comptes fournisseurs; Frais de déplacement : Validation des rapports de frais de déplacement selon la directive sur les frais de déplacement, de séjour et de formation (DR-16), validation des pièces justificatives et de la codification budgétaire sur tous les supports en vigueur (papier, web…) Soutien à la technicienne en administration Service aux écoles pour communications diverses et soutien aux opérations des établissements, etc. Rapports de revenus : Recherches diverses, saisies de données et suivis auprès des établissements en appui à la technicienne en administration Service aux écoles. Travaux d’appui : Travaux de comptabilité dans divers dossiers. Taxes scolaires : Soutien à la technicienne en administration Taxes scolaires pour le traitement de certificats (mises à jour, production, impression, corrections, appels de contribuables). Courrier interne : Triage, traitement et redistribution du courrier sous les divers formats (courrier papier et/ou électronique).

Tâches administratives relatives aux besoins du Service incluant le classement. Toute autre tâche connexe. Nous vous offrons de nombreux avantages : -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Régime d’assurance collective; -Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché); -Programme d’aide aux employés et service de télémédecine; -Deux semaines de congés payées à Noël; -Politique de télétravail en mode hybride; -Vacances généreuses. Et plusieurs autres avantages sociaux!

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.
1 La complexité
Ce critère réfère :
a)Aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique ;
b)Aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L’expertise
Ce critère réfère :
a)Aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités ;
b)Aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

3 L’autonomie
Ce critère réfère :
a)À la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;
b)Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l’initiation du personnel.
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.
Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.
Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 et 16h00