Avantages
Description
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible.
Poste : Agent(e) de bureau, classe I
Statut : Régulier, considéré pour la permanence (35h00/semaine)
Affectation : École secondaire Massey-Vanier
Adresse : 222 Rue Mercier, Cowansville, QC J2K 3R9
Supérieur immédiat: Direction de l’école
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des
comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements
manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut
effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires,
collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes
budgétaires.
Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des
renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les
règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests
d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que
traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des
recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une
aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail
commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h00 à 11h45 et de 12h45 à 16h00
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Qualifications requises
Scolarité et expérience :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Autres exigences :
Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
• Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
Autres aptitudes requises
• Aptitude pour l’entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
• Aptitude pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et pour les relations interpersonnelles;
• Posséder le sens de l’organisation, de l’autonomie, de la discrétion, de la rigueur et un bon jugement;
• Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques;
• Attitude proactive basée sur la recherche de solutions et le partage d’informations avec les membres de l’équipe et les supérieurs immédiats.;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à gérer le stress et une grande charge de travail;
Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.
Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse ressourceshumaines@cssvdc.gouv.qc.ca avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Secondaire
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Débutant
Langues parlées
Fr : Débutant
