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directeur administratif aura comme mandat de planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations de soutien logistique, financier, humain et matériel de l' organisation.
Responsabilité;
- Finance
- Collaborer à l'élaboration des budgets et assurer le contrôle des dépenses.
- Fermeture de mois et d'année financière
- Mise en place et révision des processus comptable
- Suivi et révision de la facturation
- Suivi et révision des payables
- Ressource Humaine
- Suivi de la structure salariale
- Gestion du processus d'embauche
- Responsable du manuel d'employé
- Responsable du suivi de Formation des employés
- Gestion du processus d'accueil et dossier des employés
- Gestion des paies et du calendrier de vacances
- Achats
- Suivi du processus d'achats
- Négocier prix avec les fournisseurs
- Identifier et sélection des fournisseurs
- Suivi des quantités minimum et maximum
- Réduction des coûts et gestion du risques
- Gestion stratégique:
- Participe à la planification stratégique
- Responsable du suivi
- Élaboration d'une structure de coût de reviens
- Gestion des prêts et subvention
- Participation au projet d'investissement
- Santé et sécurité
- Suivi et animation du comité
- Gestion du registre incident et accident
- Responsable de la mutuelle
- Responsable du processus cadenassage
- Ti / Informatique
- Maintient du parc informatique
- Responsable de l'achat du matériel
- REsponsable du processus
Compétences clés
- Leadership : Capacité à déléguer, motiver et résoudre les conflits complexes.
- Rigueur et organisation : Sens aigu de la planification stratégique et de la gestion des priorités.
- Communication : Habiletés de négociation et aisance à interagir avec les partenaires.
- Analyse financière : Maîtrise des outils budgétaires et de l'évaluation du rendement opérationnel.
Exigences
- Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion ou comptabilité.
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience