Adjointe administrative

• Assurances collectives
• Stationnement gratuit
• Repas complet à 3$
• Possibilité de fonds de pension en partenariat
• Salle d'entrainement sur place
• Milieux de travail fraîchement rénové
• Horaire flexible
• Conciliation familiale-travail
• Magnifique environnement extérieur
• Assurances collectives
• PEA

Tâches

Assiste le directeur général du centre dans l’accomplissement de ses fonctions administratives.
Tient son agenda, prend les rendez-vous, assure le suivi;
Organise les réunions des conseils d’administration du Centre CASA, de la Fondation et du comité de gestion convoque les participants et prépare les dossiers. Rédige les comptes rendus, assure les suivis nécessaires et au besoin assiste aux rencontres;
Assiste le directeur général dans l’organisation des ententes de service entre les différents partenaires et voit à la préparation de la documentation s’y rapportant;
Participe à l’organisation des réunions générales du centre;
Communique avec le coordonnateur des services financiers, administratifs et informatiques lors d’embauche de nouveaux employés. Réunit les documents pour l’ouverture des dossiers, donne les informations aux nouveaux employés, assure le suivi;
Responsable des dossiers : employés, administrateurs, stagiaires et bénévoles (ouverture, mise à jour, fermeture et archivage);
Participer à la préparation et à la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, plan de communication ;
Prépare des présentations à l’aide du logiciel PowerPoint;
Établit les priorités pour les demandes et, s’il y a lieu, prépare les réponses appropriées et les soumet pour signature;
Effectue la correspondance courante;
Accueille les visiteurs, répond au téléphone, fournit des renseignements et transmet les messages;
Assiste les coordonnateurs et les responsables de la formation (formation universitaire, collégiale et formation continue à l’interne) : réserve les salles, prépare des documents de travail, communications diverses, etc.;
Révise des documents réalisés et publiés par le Centre CASA : cartes, affiches, publicités, livrets d’accompagnement, dépliants, etc.;
Soutien technique informatique de base ;
Tient à jour les politiques et procédures ;
Gère la liste des employés, des administrateurs, des stagiaires et des bénévoles ;