Adjointe administrative

Tu as un œil de lynx et on ne peut pas t’en passer une petite vite? Tu es passionné(e) de la facturation et la collection n'a pas de secret pour toi?

Alors, on a besoin de toi!! Continue à lire!

Groupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments.... Ça ne te dit rien cette description-là? Consulte ce lien pour mieux comprendre. https://vimeo.com/394989527/c45c002ccc

Tu es toujours là?

Super! Car c’est beaucoup plus glamour que tu crois! Du moins, on finit par le croire après quelques années avec nous! Blague à part, on est quand même le gros fabricant et distributeur de produits architecturaux au Québec depuis 50 ans. Nous avons même des clients partout au Canada, aux États-Unis et en Amérique Latine. Pas pire non?! Nos 60 employés te le diront: c’est une mausus de belle place pour passer 35-40 heures par semaine!

Ce que tu peux t'attendre à avoir chez nous :

• Évoluer dans une entreprise familiale qui a une forte culture d’entreprise;
• Commencer et finir ta journée selon un horaire flexible;
• Prendre tous tes vendredis après-midi de congé;
• Profiter de 3 semaines de vacances pour relaxer (payées dès ta première année);
• T'entraîner dans notre gym;
• Te permettre d’être malade (mais pas trop!) et de penser à tes vieux jours grâce à nos assurances, REER, congés de maladies, programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine 24/7;
• Profiter de ton bonus remis juste avant les Fêtes pour te gâter un peu plus;
• Participer à nos activités sociales d'équipe
• Et plus encore (oui pour vrai!)

Maintenant la grande question: et toi dans tout ça?

Que feras-tu chez nous?

• Préparer les modèles de facturation en préparation des demandes de paiement mensuelles;
• Veiller à la conformité des informations administratives dans le système ERP vs la documentation contractuelle;
• Procéder à la facturation mensuelle (progressive) de chaque projet
• Compléter le suivi des approbations de facturation;
• Envoyer les états de compte mensuels;
• S’assurer de recevoir les paiements des clients dans les temps prescrits;
• Entrer les encaissements dans le système informatique;
• Fournir les quittances aux clients en temps prescrit et assurer le suivi des paiements
• S’assurer que la documentation de fin de projet soit préparée selon les termes du contrat, et ce, en vue de la libération du paiement final;

Ceci te représente? Il faut absolument que tu postules, on veut te connaître!