Technicien - Administration

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Description de la fonction :

Au cœur de la Direction des ressources humaines, la technicienne ou le technicien en administration assure la gestion technique et rigoureuse des dossiers d’invalidité, de la santé globale ainsi que de la santé et sécurité au travail. La personne travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire responsable afin de veiller au respect des obligations légales et institutionnelles, d’appuyer les gestionnaires et de contribuer au mieux-être des membres du personnel. Par son rôle, elle participe également à créer un environnement de travail sain et mobilisé, propice à l’excellence des services offerts à notre communauté étudiante.

Vos principales responsabilités :

Gestion spécialisée des dossiers d’absences au travail et de santé globale

• Assurer la prise en charge, le suivi et la mise à jour des dossiers d’absence au travail (invalidités, CNESST, etc.) avec rigueur et sensibilité, en maintenant une approche humaine et respectueuse;
• Collaborer avec les partenaires internes et externes (gestionnaires, assureurs, mutuelle de prévention, CNESST, SAAQ, etc.) afin de soutenir les membres du personnel tout au long de leur parcours;
• Analyser et interpréter les informations reçues afin d’assurer la conformité avec les conventions collectives, la législation et les politiques institutionnelles;
• Préparer et diffuser des communications claires, empreintes d’écoute et de respect, dans le cadre du suivi des dossiers.

Santé, sécurité et mieux-être au travail

• Soutenir la gestionnaire dans la mise en œuvre des obligations liées à la santé et sécurité au travail, en conformité avec les lois et normes en vigueur;
• Contribuer à la prévention par l'identification, la correction et le contrôle des risques, incluant les risques psychosociaux, afin de favoriser un milieu de travail sain et sécuritaire en participant aux rencontres paritaires de santé sécurité et santé mieux-être;
• Collaborer activement à des initiatives de santé globale visant à améliorer la qualité de vie au travail et, ainsi, à soutenir la qualité des services offerts à la population étudiante;
• Assurer la tenue des registres, statistiques et bilans relatifs aux dossiers de santé, sécurité et mieux-être, notamment le suivi aux formations obligatoires.

Mieux-être collectif

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de pratiques favorisant le retour au travail harmonieux, durable et bienveillant;
• Collaborer avec la gestionnaire et l’équipe RH à des projets et activités favorisant la mobilisation et le mieux-être collectif, essentiels au maintien d’un environnement accueillant et inspirant pour les étudiantes et étudiants.

• Tenir à jour la documentation, les bases de données et la gestion documentaire reliées aux absences au travail et à la santé et à la sécurité;
• Préparer divers indicateurs et rapports pour appuyer la prise de décision;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de gestion, en veillant à ce qu’ils reflètent une approche centrée sur l’humain.