Description
- Classe d’emploi : Conseiller(ère) à la vie étudiante
- Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire
- Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance
- Personne remplacée : Madame Erika-Anne Szalay
- Statut : Remplacement à temps complet
- Entrée en poste : Dès que possible
Description du poste
Sous l’autorité de la direction adjointe à la vie étudiante et communautaire, la conseillère ou le conseiller à la vie étudiante joue un rôle central dans l’accompagnement des étudiantes et étudiants en matière d’aide financière aux études (AFE). Elle ou il évalue les situations financières individuelles, informe sur les différents programmes disponibles, soutient les démarches auprès du ministère et participe au développement d’initiatives favorisant l’accessibilité aux études, le bien‑être et la persévérance scolaire.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de cet emploi:
- Informe les étudiantes et étudiants sur les programmes provinciaux d’aide financière (AFE, prêts et bourses, bourses incitatives, allocations diverses, etc.).
- Accompagne les étudiantes et étudiants dans la préparation, l’analyse et la mise à jour de leurs dossiers d’aide financière sur les plateformes ministérielles.
- Procède à l’analyse de dossiers complexes, identifie les enjeux financiers et propose des solutions adaptées.
- Assure le suivi des demandes, des révisions, des documents exigés et des situations particulières.
- Réalise l’ensemble des opérations administratives prévues au calendrier annuel de l’AFE : confirmation des renseignements scolaires, soutien aux parents, aide sur certaines questions fiscales, gestion des lettres d’écarts, transmission de documents et communication d’informations pertinentes.
- Réalise des planifications et simulations budgétaires personnalisées.
- Évalue les besoins financiers et alimentaires pour déterminer l’accès aux mesures de soutien internes et externes.
- Prend en charge les demandes d’aide d’urgence telles que les fonds d’aide, allocations spéciales, etc.
- Évalue l’admissibilité à certaines bourses ou mesures de soutien de la Fondation du Cégep de Trois‑Rivières et soutient dans la rédaction.
- Collabore avec les services psychosociaux, les services adaptés, le registrariat et d’autres services du collège.
- Réfère les étudiantes et étudiants à des ressources externes lorsque requis.
- Participe aux activités d’accueil, d’intégration et d’information destinées aux nouvelles cohortes.
- Produit des statistiques, rapports, analyses et documents justificatifs liés à l’AFE.
- Contribue au développement d’outils, de procédures, de guides et de ressources visant à améliorer l’expérience étudiante.
- Identifie et analyse les besoins en activités ou programmes liés à l’aide financière.
- Conçoit, planifie, développe et anime des ateliers, présentations, événements et programmes d’information.
- Représente le Collège dans divers comités, rencontres, associations, instances locales ou régionales.
- Participe à des activités de réseautage en vue de développer et maintenir des partenariats utiles au secteur.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la relation d’aide : travail social, orientation, psychologie, ou autre domaine connexe.
- Excellente capacité à vulgariser des informations administratives, financières et réglementaires.
- Habiletés reconnues en relation d’aide : écoute active, empathie, capacité d’accompagnement, jugement et analyse.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et à collaborer avec divers intervenants.
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur administrative et aisance avec les outils informatiques.
- Connaissance du système d’aide financière aux études du Québec (atout important).
- Une excellente maîtrise du français (note de passage 60%) (vérifiée par test).
* Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : entrevue de sélection, test de français, test psychométrique.
Traitement : entre 53 529$ et 88 795$ par année.
Période d’affichage : Du 19 au 25 février 2026.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
