Description
Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une personne pour pourvoir un remplacement à temps complet de technicienne ou technicien en documentation aux archives.
Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :
- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés
- Allocation annuelle de perfectionnement
- Activités récréatives, sportives et sociales organisées
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)
*Certaines conditions s’appliquent.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque, une audiovidéothèque ou un centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux personnes usagères des centres de documentation.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi assure le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation, elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents, elle veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.
Elle procède à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation des documents.
Elle participe à la mise à jour du système de classification, elle voit, conformément aux lois, politiques et règlements applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
Elle initie les personnes usagères au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle assiste les personnes usagères dans leurs recherches. Elle développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.
Elle collabore à la programmation des activités, à l’animation et à la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.
Au besoin, elle peut participer à l'établissement et à la révision d'un système uniformisé de gestion documentaire.
Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des personnes usagères, elle recherche et prépare des documents, elle constitue des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil des groupes. Elle dirige les personnes usagères vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures, de licences et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
Elle est appelée à coordonner et à initier des personnes techniciennes moins expérimentées et le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2025), la personne occupant cette classe d’emploi devra :
- S’occuper de la gestion documentaire;
- Mettre à jour le calendrier de conservation et ses différents outils d’aide pour faciliter sa mise en application;
- Collaborer étroitement avec les services et départements pour offrir le support pour le suivi de la gestion des documents actifs en format papier ou numérique.
- Collaborer au projet de GID du Cégep;
- Répondre aux différentes demandes des services pour la consultation des documents semi-actifs et inactifs;
- Tenir à jour les inventaires et faire le déclassement des semi-actifs;
- S’occuper du transfert numérique des documents papier;
- S’occuper de la classification et de la description des documents d’archives autant papiers, numériques et qu’audiovisuels.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Les exigences
Scolarité:
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences du Cégep
- Bonne connaissance du français écrit;
- Être en mesure de tirer, pousser, soulever et déplacer des charges moyennes à lourdes (30 à 50 livres).
- Connaissance de MS365 et SharePoint
- Posséder un Certificat en archivistique et/ou Certificat en gestion de l’information numérique (GIN) et/ou Certificat en gestion de l'information et des archives et/ou Certificat en technologies de l'information (un atout)
Test requis
Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, un test pratique, un test physique ainsi qu’un test de français écrit seront mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce remplacement.
Salaire
27,30 $ - 35,31 $
Statut de l’emploi
Remplacement à temps complet
Personne supérieure immédiate
Directrice du centre des médias
Horaire
35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Durée de l’emploi prévue
Du 10 août 2026 au 25 juin 2027 (ou au retour de la personne titulaire), avec possibilité de prolongation
Déposez votre candidature en ligne
Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 22 juin 2026, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Date limite pour déposer votre candidature : Le 22 juin 2026, à 8 h.
Numéro de référence : TD-03-EXT
Remarques
Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.
