Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service de la formation continue – Campus Beloeil

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Assurer la coordination des activités de formation continue du CISSS Montérégie-Centre dans le domaine des services préhospitaliers d’urgence;
• Planifier et organiser les formations des paramédics de la Montérégie, les formations des policiers de la Sureté du Québec en Montérégie pour l’utilisation du DEA et, le cas échéant, toute autre formation;
• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux administratifs de son secteur d’activité, notamment celui des activités de formation nommées ci-dessus;
• Assurer l’ensemble des activités de secrétariat du campus Beloeil;
• Veiller à la conformité et à la sécurité du campus Beloeil ainsi que de ses équipements, et signaler toute anomalie aux personnes responsables;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Participer à l’amélioration des processus en continu;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Assurer une gestion proactive et soignée de plusieurs requêtes à la fois;
• Offrir un service à la clientèle de qualité, en accord avec les exigences du milieu;
• Développer et entretenir des relations professionnelles et harmonieuses avec les partenaires externes;
• Démontrer un jugement sûr et une grande autonomie dans l’exécution des tâches;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Utiliser efficacement les outils numériques, entre autres, Microsoft 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire, Excel de base.

Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.