Agent(e) de soutien administratif, classe I (Direction des études)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Assure les tâches reliées à l’accueil du personnel enseignant et de soutien des différents départements, programmes, de l'animalerie, l'école de théâtre et la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée;
• Répond aux appels téléphoniques et aux courriels, fournit l’information pertinente. Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données. Tiens à jour le classement des dossiers.
• Voit à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB, budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant. Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fait les achats de matériel pour l’équipe. Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

 QUALIFICATIONS REQUISES
 

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
  
  L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.