Chargé de projet aux partenariats

Tu veux bâtir des relations solides avec nos partenaires et faire rayonner leur présence pendant nos événements? Ce poste est pour toi!

Sous la supervision du directeur communication, marketing et commercialisation, tu assureras le suivi des commandites : contrats, hospitalités, visibilité, concours, pavoisement et bilans. Tu organiseras les soirées partenaires et coordonneras la distribution des nuitées pour l’équipe. Tu collaboreras étroitement avec la responsable des commandites pour garantir une expérience fluide et mémorable à nos partenaires. Tu iras à la recherche nouveaux partenaires pour ta plus grande fierté personnelle et celle de Bonhomme.
Ce rôle est au cœur de nos événements, dont le Carnaval de Québec, les Fêtes de la Nouvelle-France et la Fierté de Québec. Il demande une grande capacité d’adaptation et un excellent sens du service.

Ce que tu développeras :

• Tes talents en service à la clientèle, en gestion de partenariats et en communication.
• Ton sens de l’organisation et ta créativité dans un environnement festif et stimulant.

Fonctions spécifiques :

• Suivi des contrats : rédaction, signature, échanges avec les partenaires, facturation, remplir le tableau des biens et services,…;
• S’assurer de la visibilité des partenaires sur le terrain, mais aussi sur les médias sociaux;
• Faire approuver les publications des partenaires;
• Organisation des concours;
• Participer à la création des activations des partenaires et en faire le suivi;
• Participer à la rédaction des bilans des retours aux partenaires;
• Établir des suivis avec les autres départements : programmation, production et Ateliers;
• Organiser les soirées partenaires;
• Participer à la coordination de la logistique terrain;
• Gestion des nuitées et hospitalités;
• Gestions des gratuités de partenaires;
• Solliciter des entreprises pour offrir des coupons-rabais dans l’Effigie;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché :

• Formation en événementiel, communication ou domaine connexe
• Expérience en événementiel et/ou en commandites (un atout)
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Excellentes habiletés relationnelles et sens du service
• Capacité à jongler avec plusieurs dossiers à la fois, dans un environnement dynamique et festif
• Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel

Conditions d’emploi et avantages :

• Poste permanent à temps plein (basé sur 35 h/semaine)
• Disponibilité requise en dehors des heures normales lors des événements ;
• Salaire à discuter selon votre expérience
• Assurance collective + Régime de retraite
• 12 jours maladie/mobiles par année
• Organisation « Pet-Friendly » et plusieurs activités de reconnaissance
• Ambiance "Esprit des Fêtes" toute l’année + Café à volonté

Pourquoi nous rejoindre? Pour contribuer à des projets concrets et créatifs, évoluer dans une équipe dynamique et donner du sens à ton quotidien.

Prêt·e à embarquer dans l’aventure? Envoie ta candidature à : audrey.archambault@carnaval.qc.ca