Agent(e) en Ressources Humaines

Agent(e) en Ressources Humaines

Poste Permanent

Personne à recruter 1

Reference RH24-03

Lieu de travail : Montréal

Date limite pour appliquer le 19 juin 2024

L’horaire normal de travail est de 8 heures par jour, du lundi au vendredi entre 8h00 à 17h00.

Privilèges & avantages

• Un Salaire compétitif incluant des bonis et une gamme complète d’avantages sociaux (assurances, régime de retraite généreux, télémédecine, PAE etc.)
• Des opportunités d’apprentissage et possibilité de coaching
• Une ambiance de travail Conviviale, Engagée et de Collaboration.

Vos Prochains défis

Relevant de la Directrice Ressources Humaines, le technicien en ressources humaines assure le soutien et le suivi des dossiers de ressources humaines incluant la Paie, il participe à la planification stratégique des dossiers RH. Dans le cadre de son mandat, la personne retenue sera appelée à effectuer une sélection de tâches variées parmi les suivantes :

• Organiser, planifier et réserver des rencontres d’équipe et de gestion ;
• Intégrer les données au tableau de bord de la direction ressources humaines; formation, absences maladie, etc. ;
• Tenir à jour les dossiers d’employés ainsi que les systèmes RH (WFN et SGRH);
• Rédiger les rapports hebdo et mensuel;
• Effectuer les actions requises aux mouvements de personnel (changement de statut, contrat, congés de maternité, paternité, etc.) ;
• Effectuer la mise en forme de documents sous forme de textes, de tableaux, de graphiques, etc. ;
• Soutenir l'équipe de la rémunération globale dans le cadre de la paie et des programmes offerts aux employés (régime de retraite, assurances collectives, etc.) ;
• Préparer des éléments pour la paie;
• Accueillir les visiteurs au bureau corporatif;
• Suivi des factures et du budget du département RH;
• Préparer & Rédiger des lettres, avis, mémos et vérifier divers documents;
• Supporter l’implantation d’un système électronique de gestion des RH;

• Effectuer les différentes tâches administratives – courriers, commandes colis, courrier recommandé, etc.

Le profil Recherché

• DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou dans le domaine de la gestion;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• En raison des échanges fréquents avec des membres anglophones de l'équipe, le bilinguisme (Français / Anglais) est un atout pour faciliter et améliorer nos communications internes;
• Expérience paie;
• Avoir la capacité de se déplacer au site minier une fois par mois pour une durée de 4 à 7 jours;
• Connaissance du domaine minier.

Les atouts

• Connaissance de ADP, WFN, EzLabor, Ezsign, Prophix, Docushare, Guide TI

Les aptitudes

• Travailler avec une équipe diverse et multiculturelle;
• L’autonomie, le dynamisme, la positivité, le respect, l’esprit d’équipe et la polyvalence;
• Avoir un bon jugement;
• Travailler sous pression.

Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.