Superviseur adjoint ou superviseure adjointe Protection par signaleur

Le superviseur adjoint ou la superviseure adjointe Protection par signaleur est responsable de la gestion de l’horaire de travail hebdomadaire du groupe de signaleur, des horaires de coordination ainsi que de la répartition des tâches entre les parties internes et externes. La personne titulaire du poste aide le superviseur ou la superviseure Protection par signaleur dans toutes les activités des signaleurs sur le territoire attribué, conformément aux pratiques exemplaires de l’Ingénierie, ainsi qu’aux normes, méthodes et règlements ferroviaires.

·       Aider à la planification des horaires de la semaine suivante

·       Appeler les membres du personnel pour les aviser des changements à l’horaire ou des heures supplémentaires

·       Vérifier la saisie des heures et les comptes de dépenses dans SAP

·       Aider le superviseur ou la superviseure à gérer les cas d’accidents de travail

·       Gérer les absences et les remplacements

·       Mener les enquêtes nécessaires pour diverses situations, notamment les mesures disciplinaires, et les consigner dans les systèmes informatiques

·       Participer aux réunions de gestion hebdomadaires auxquelles assistent les superviseurs et les contremaîtres

·       Gérer le parc de véhicules (changement dans l’attribution et planification des entretiens mécaniques) et l’attribution des téléphones et des ordinateurs

·       Tenir à jour l’inventaire et le registre de distribution du matériel

·       Assurer le coaching des signaleurs en matière de protection, vérifier la conformité aux lignes directrices et offrir de l’encadrement ciblé

·       Tenir à jour les dossiers d’employé et les dossiers de renseignements sur les lieux de travail

·       Soutenir le superviseur ou la superviseure dans la gestion des imprévus, la réaffectation du personnel et toute autre tâche administrative

·       Organiser des appels de sécurité hebdomadaires afin de discuter de la sécurité, des blessures, des nouveaux processus et des règles avec les membres de l’équipe

·       Organiser des journées trimestrielles pour discuter en personne des questions de sécurité, des blessures, des nouveaux processus et des règles avec les membres de l’équipe

·       Veiller à la formation des membres du personnel et des entrepreneurs

·       Remplacer le superviseur ou la superviseure sur les lieux de travail et lors des réunions de projet, au besoin

·       Répondre chaque jour aux courriels arrivant dans la boîte de réception des signaleurs

Ce poste exige de travailler dans un bureau et à l’extérieur dans diverses conditions météorologiques, selon un horaire de travail par quarts. La personne titulaire doit également être disponible sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas d’incidents critiques. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige des déplacements fréquents (50 % du temps) dans l’ensemble du territoire.

        Exploitation ferroviaire

·       De 2 à 4 ans d’expérience de travail relative à l’exploitation ferroviaire

·       Permis de conduire en règle

o   Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la protection par signaleur*

o   Expérience en supervision de personnel syndiqué*

o   Expérience des relations de travail (interprétation de conventions collectives, traitement des griefs, négociations avec les représentants syndicaux, mesures disciplinaires)*

* Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

·       Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

·       Définir l’orientation et inspirer les autres

·       Communiquer de façon convaincante

·       Collaborer avec les autres et communiquer l’information

·       Connaître l’entreprise et rester au fait des besoins du secteur

·       Résoudre les problèmes pour créer de la valeur

·       Donner l’exemple pour assurer la sûreté et la sécurité de tous

·       Respecter les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans toutes les activités

·       Déléguer des responsabilités et renforcer l’autonomie des autres afin de favoriser la responsabilisation

·       Bonne connaissance des outils informatiques, en particulier Microsoft Office (Excel, Outlook et Word)

·       Connaissance approfondie des principes de construction et d’entretien, des règles d’exploitation, des normes de l’Ingénierie et des mesures liées aux activités de l’Ingénierie

·       Solides compétences en communication orale et écrite en anglais