Stagiaire, Analyse d’affaires Ressources humaines

Stagiaire, Analyse d’affaires, Ressources humaines

Il s’agit d’un stage d’été à temps plein qui se déroulera du 11 mai 2026 au 28 août 2026.

Le ou la stagiaire, Analyse d’affaires, Ressources humaines soutient le projet Human Xperience des Ressources humaines

Soutien aux analyses d’affaires

·       Aider l’équipe de transformation à regrouper, analyser et documenter les besoins d’affaires afin de soutenir les changements de processus et de technologies

·       Soutenir les réunions des intervenants en prenant des notes, en organisant la participation et en aidant à documenter les exigences d’affaires sous la supervision de l’équipe de projet

·       Aider à l’élaboration et à la mise à jour de la documentation des projets, y compris les analyses de rentabilité, les spécifications des exigences et le déroulement des processus

·       Appuyer l’analyse et la validation des processus d’affaires et des systèmes afin de cerner les possibilités d’amélioration

·       Participer aux réunions de projet, en fournissant des mises à jour des activités attribuées

·       Aider à la préparation de rapports et de présentations pour les intervenants des projets

Pratiques internes et soutien à l’équipe

·       Participer à l’amélioration des méthodes d’organisation du travail et de gestion des connaissances de l’équipe de transformation

·       Aider à la mise à jour des ressources partagées, notamment les modèles de documentation et les dossiers de projet

·       Soutenir les recherches ponctuelles, les analyses comparatives ou contextuelles pour les initiatives du projet

·       Participer aux discussions relatives à l’amélioration continue pour améliorer les outils et les processus de collaboration de l’équipe

 Nettoyage des descriptions de poste

·       Participer à la normalisation et à la migration des descriptions de poste vers l’outil de créations de profil d’emploi, en assurant la qualité des données et l’harmonisation au nouveau cadre de travail

·       Répertorier et évaluer les ensembles de descriptions de postes existants afin de repérer les doublons, les écarts et les contenus désuets

·       Évaluer et harmoniser le contenu des descriptions de postes au nouveau modèle d’architecture des emplois

·       Aider au suivi de la progression de l’évaluation des descriptions de postes dans l’ensemble des équipes et des fonctions

·       Participer à la saisie des données et aux activités de migration dans l’outil de création de profils d’emploi

Évaluation des contenus liés aux Ressources humaines

·       Soutenir un processus d’évaluation des différentes plateformes des Ressources humaines afin de déterminer la nature et l’emplacement des contenus, et détecter les éléments qui doivent être améliorés ou retirés

·       Effectuer un inventaire du contenu des différentes Plateformes des Ressources humaines (SharePoint, ESS/MSS, portails des ressources humaines)

·       Documenter différents paramètres liés aux contenus, notamment l’emplacement, la propriété, les profils d’utilisation et la fréquence des mises à jour

·       Déterminer quels contenus sont désuets, redondants ou manquants

·       Aider au regroupement des résultats et aux recommandations relatives au nettoyage ou à la migration des contenus

·       Excellentes aptitudes en gestion de projet 

·       Excellentes aptitudes pour la communication, y compris pour la rédaction 

·       Maîtrise du français et de l’anglais.  

·       Capacité de gérer plusieurs demandes à la fois 

·       Capacité à harmoniser le travail de nombreux intervenants de divers échelons de l’entreprise 

·       Connaissance de Microsoft Office

·       Études de baccalauréat en cours en ressources humaines, administration des affaires ou l’équivalent