Gestionnaire, Projet et Politique

Résumé des fonctions

La personne titulaire du poste prépare et gère la comptabilité des régimes de retraite, les provisions pour frais juridiques et blessures corporelles, la comptabilité générale, les conventions comptables et les domaines de recherche au sein de la fonction Communication de l’information financière. La personne titulaire du poste traite et examine les écritures comptables, les annexes à l’appui, les rapprochements, les analyses et les livres blancs avec exactitude et efficacité. Cette personne documente, analyse et améliore les processus pour s’assurer que les procédures comptables appropriées sont suivies conformément aux normes réglementaires. 

Principales responsabilités

Projets et conventions comptables

·       Effectuer des recherches et des analyses comptables, et communiquer l’incidence comptable liée aux transactions importantes et complexes ainsi que les nouvelles recommandations comptables émises par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les organismes de réglementation comme la Security and Exchange Commission (SEC), ou encore les organismes de l’Office des transports du Canada (OTC) ou du Surface Transportation Board (STB) au Canada et aux États-Unis

·       Collaborer aux projets spéciaux qui concernent la comptabilité comme les acquisitions et les désinvestissements

·       Élaborer et tenir à jour des modèles d’affaires et comptables ainsi que des modèles pour établir l’incidence des transactions comptables complexes sur la Comptabilité

Communication de l’information financière sur les régimes d’avantages sociaux

·       Examiner et superviser la préparation des états financiers annuels pour trois et cinq des régimes d’avantages sociaux de la Compagnie au Canada et aux États-Unis, respectivement, notamment le Régime de retraite à cotisations déterminées des cadres supérieurs du CN, le Régime de retraite à cotisations déterminées du CN à l’intention du personnel non-cadre, le Régime d’épargne de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada à l’intention de la direction à l’égard des activités américaines, le régime 401k de Stellar Distribution Services, Inc, le régime de retraite d’Autoport Limited, le régime de retraite des salariés des filiales américaines du CN, ainsi que le régime de retraite à prestations déterminées et le régime de retraite non contributif de la Bessemer

·       Veiller à ce que les rapports réglementaires des régimes susmentionnés soient présentés en temps opportun et avec exactitude au Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) dans le cas des régimes canadiens et au Department of Labor (DOL) dans le cas des régimes américains, et ce, dans les délais prescrits

·       Vérifier les activités au niveau des régimes pour s’assurer que ceux-ci sont gérés conformément aux règlements et à leurs documents respectifs

·       Aider les intervenants pour s’assurer que les défauts opérationnels et administratifs observés dans les régimes sont corrigés efficacement

·       Superviser et encadrer les membres du personnel responsables de la préparation des états financiers annuels

·       Diriger et coordonner le processus de vérification annuelle de chaque régime de concert avec les auditeurs concernés

Comptabilisation du Régime de retraite à prestations déterminées (PD) et d’autres avantages complémentaires de retraite du CN

·       Effectuer la comptabilité du Régime de retraite PD et d’autres avantages complémentaires de retraite du CN

·       Traiter et superviser les écritures de journal mensuelles relatives aux estimations établies au début de l’exercice fournies par des actuaires externes et ajustées en fonction des hypothèses mises à jour

·       Préparer les processus de clôture mensuels, trimestriels et de fin d’exercice pour les régimes

·       Exécuter le modèle de projection comptable des régimes de retraite

·       Aider à la préparation et à l’examen des sections portant sur les régimes de retraite et autres avantages complémentaires de retraite des états financiers intermédiaires et annuels de la Compagnie, des informations présentées dans les notes afférentes connexes et du Rapport de gestion qui les accompagne

·       Préparer les rapprochements et les documents concernant les contrôles internes exigés par la loi Sarbanes-Oxley (SOX) liés à la comptabilité et aux rapports sur les régimes de retraite

·       Diriger et coordonner avec les intervenants internes et externes le calendrier annuel et les tâches relatives à la réévaluation annuelle de fin d’exercice

·       Analyser les évaluations actuarielles résultantes de la situation de capitalisation de chaque régime à des fins comptables

·       Faire des recherches et documenter les répercussions de la comptabilité des régimes de retraite associées aux transactions importantes nouvelles et proposées, y compris les modifications aux régimes et la réduction des risques

·       Aider les Ressources humaines (RH), la Trésorerie et la Division des investissements du CN à résoudre les problèmes liés à la capitalisation et à la comptabilité des régimes de retraite

·       Déterminer et mettre en œuvre des améliorations de processus dans les domaines de la comptabilité des régimes de retraite, des rapports, des contrôles et des prévisions

·       Communiquer les répercussions et les problèmes complexes liés à la comptabilité des régimes de retraite à différents échelons de la direction

·       Aider le directeur principal ou la directrice principale Projets et conventions comptables à répondre aux demandes de renseignements des intervenants internes et externes

Change et couverture

·       Diriger l’équipe et le processus de couverture de change, y compris l’examen de l’établissement de la position nette des actifs en dollars américains (USD), la désignation de la dette en dollars américains et la clôture de la couverture quotidienne, l’explication des écarts, ainsi que la coordination avec la Trésorerie

·       Tenir à jour les documents relatifs à la couverture de change concernant l’établissement d’une couverture quotidienne conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) ainsi que les documents relatifs aux contrôles internes exigés par la loi SOX

·       Exécuter le processus de fin de mois et de production de rapports sur les taux de change, y compris l’examen des rapprochements et du roulement trimestriel des taux de change non réalisés et réalisés

·       Superviser les discussions avec la Trésorerie ainsi qu’avec les auditeurs internes et externes

Comptabilisation des provisions pour frais juridiques et blessures corporelles

·       Examiner les rapprochements mensuels, trimestriels et de fin d’exercice, y compris les sections sur les éventualités des états financiers intermédiaires et annuels de la Compagnie, ainsi que les informations présentées dans les notes afférentes connexes et le rapport de gestion qui les accompagne

·       Préparer les documents relatifs aux contrôles internes exigés par la loi SOX liés aux éventualités

·       Superviser et coordonner, en collaboration avec les intervenants internes et externes, les produits livrables annuels d’évaluation actuarielle associés au passif lié à l’indemnité pour accident du travail au Canada et aux responsabilités juridiques aux États-Unis

·       Effectuer des recherches sur les répercussions comptables des éventualités associées aux événements nouveaux et existants, y compris les réévaluations des réclamations et les règlements à l’amiable

·       Appuyer la loi concernant les questions liées aux éventualités

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, le ou la titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. La personne en poste doit faire preuve de discrétion dans le traitement des questions confidentielles.

Exigences

Expérience

Comptabilité

·       Expérience d’au moins 5 ans dans un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) ou expérience pertinente dans le domaine

Formation, certification et désignation

·       Baccalauréat en commerce avec spécialisation en comptabilité

·       Diplôme d’études supérieures en comptabilité

·       Comptable professionnel agréé (CPA)

Compétences

·       Savoir gérer le temps et les projets

·       Utiliser le raisonnement critique

·       Collaborer avec les autres et communiquer l’information

·       Définir l’orientation et inspirer les autres

·       Résoudre les problèmes pour créer de la valeur

·       Pratiquer l’écoute active

·       Connaître l’entreprise et les tendances du secteur

·       Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit*

* Tout attribut ou compétence dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Connaissances et compétences techniques

·       Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word), de Business Objects, de Workiva et du langage TM1

·       Connaissance du cadre du Committee of Sponsoring Organizations (COSO) et des contrôles internes à l’égard de l’information financière

·       Connaissance des conventions comptables des PCGR des États-Unis, y compris la comptabilité des régimes de retraite à prestations déterminées et d’autres avantages complémentaires de retraite, les éventualités, les transactions en devises comme la couverture de l’exposition au risque de change d’un investissement net dans des opérations à l’étranger avec des instruments dérivés en dollars américains et une dette en dollars américains, ainsi que les conventions comptables propres aux compagnies de chemin de fer exigées par l’OTC, le STB des États-Unis et les règlements SOX