Coordonnateur ou coordonnatrice bilingue Hygiène du travail

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice bilingue Hygiène du travail soutient les programmes d’hygiène du travail du CN. Cette personne soutient des activités telles que la coordination du programme des appareils respiratoires d’évacuation d’urgence, la programmation et le suivi des tests audiométriques et respiratoires, la saisie des données d’hygiène du travail et le contrôle de la qualité, le traitement de l’information dans Systems, Applications and Products (SAP), la gestion des données et la contribution à la production des rapports réglementaires. De plus, la personne titulaire de ce poste soutient les activités, les programmes de sensibilisation et la conformité réglementaire du groupe Hygiène du travail sur le terrain.

Principales responsabilités

Conformité des exigences réglementaires par l’entremise des systèmes du CN

·       Effectuer des examens continus et périodiques des appareils respiratoires d’évacuation d’urgence conformément à la réglementation afin d’en assurer la conformité

·       Soutenir la production de rapports sur la conformité du programme relatif aux appareils respiratoires d’évacuation d’urgence

·       Assurer la gestion permanente et périodique des données d’inventaire des appareils respiratoires d’évacuation d’urgence distribués à toutes les équipes de train aux États-Unis

·       Aider les groupes avec les exigences relatives à l’application Enablon et à la production de rapports

·       Soutenir l’exploitation en résolvant d’autres problèmes liés au programme sur les appareils respiratoires d’évacuation d’urgence dans l’ensemble du réseau

·       Commander et expédier des appareils respiratoires d’évacuation d’urgence en fonction des données d’inventaire, renvoyer les unités défectueuses ou mises hors service au fabricant pour les remettre à neuf et assurer le suivi des coûts associés

·       Gérer l’achat de matériel multimédia pour les activités d’échantillonnage et de surveillance en cours

·       Coordonner l’étalonnage, la réparation et l’entretien du matériel

·       Mettre à jour le système d’inventaire des produits chimiques (fiches de données de sécurité [FDS]) du CN afin de répondre aux exigences réglementaires

·       Assister les groupes dans la démonstration de la base de données des FDS et les aider lors des audits

Coordination de programme

·       Coordonner les projets d’échantillonnage et de surveillance avec les entrepreneurs et les fournisseurs du CN

·       Aider à créer des échéanciers de conformité annuels avec différents services au Canada et aux États-Unis pour les essais audiométriques et d’ajustement respiratoire

·       Aider à coordonner les activités sur le terrain avec les entrepreneurs tiers

·       Soutenir la production de rapports pour ces programmes de conformité à différents moments et pour des demandes diverses

·       Assurer la coordination avec les différents services afin de s’assurer que les essais réglementaires requis et les vérifications de suivi sont effectués

·       Aider l’équipe d’Hygiène du travail dans présentation de demandes d’offre et l’attribution de propositions pour les activités liées à l’hygiène du travail dans l’ensemble du réseau

·       Appuyer l’équipe relativement aux statistiques des projets du service et à l’avancement du plan de travail

·       Participer à la vérification des dossiers des entrepreneurs et des consultants en matière d’hygiène du travail

·       Participer au suivi des rapports, des destinataires et des demandes et fournir aux intervenants des renseignements sur le processus et les destinataires

·       Soutenir l’équipe dans le traitement des factures dans les systèmes informatiques de finances tels que SAP, Fieldglass et Tradeshift

Gestion des données relatives aux exigences en matière de production de rapports

·       Traiter les renseignements relatifs aux projets d’Hygiène du travail et les mises à jour des rapports pour les distribuer aux différents intervenants

·       Aider au suivi, à la compilation et au maintien des statistiques et des données à utiliser dans les rapports réglementaires, sectoriels et d’entreprise

·       Aider lors de la création et l’envoi de lettres de notification, le cas échéant

·       Contribuer à l’établissement et au maintien des rapports de projet

·       Extraire, rassembler et publier l’information pour que les intervenants concernés puissent y avoir accès

·       Soutenir l’équipe dans la mise en œuvre de mesures correctives lors d’audits ou d’inspections réglementaires

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau, un horaire de travail normal du lundi au vendredi ainsi que des heures supplémentaires, à l’occasion. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Le poste exige peu de déplacements (jusqu’à 10 % du temps) au Canada et aux États-Unis.

Exigences

Expérience

Environnement professionnel ou axé sur le client

·       Au moins 1 an d’expérience dans un environnement professionnel ou axé sur la clientèle

Formation, certification et désignation

·       Diplôme d’études secondaires

Compétences

·       Communiquer de façon convaincante

·       Collaborer avec les autres et partager l’information

·       Prêcher par l’exemple pour la sûreté et la sécurité de tous

·       Tenir compte des conséquences environnementales dans toutes ses décisions et actions

·       Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants

·       Démontrer de l’agilité et stimuler le changement

Connaissances et compétences techniques

·       Connaissance de Microsoft Office

·       Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit