Coordonnatrice ou Coordonnateur de la gestion des actifs informationnels

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

L’organisation, la protection et l’optimisation des données vous passionnent? Nous recherchons une professionnelle proactive ou un professionnel proactif de la gestion des actifs informationnels (GAI) pour diriger et soutenir la gestion du cycle de vie dans l’ensemble de notre division. Dans ce rôle, vous êtes le point de contact principal pour toutes les questions relatives à la GAI, et guidez les membres du personnel sur les politiques, les normes et les pratiques exemplaires. Vous coordonnez les initiatives clés qui améliorent la précision, la cohérence et l’efficacité de la classification, de la conservation, de l’élimination, de la numérisation et de la consolidation des actifs informationnels dans les systèmes organisationnels. Votre savoir-faire contribue à garantir la conformité avec notre cadre stratégique de la GAI tout en soutenant les vérifications, les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, les recherches liées aux litiges et les demandes de service quotidiennes.

Vous jouez un rôle central dans l’élaboration de formations, d’outils et d’instructions permanentes d’opération qui renforcent les capacités de gestion de l’information dans toute l’organisation. En étroite collaboration avec les parties prenantes internes, vous contribuez à transformer les stratégies organisationnelles en améliorations pratiques pour les divisions, que ce soit par la correction des dossiers, l’amélioration des flux de travail ou de nouvelles solutions en matière de GAI. Vous soutenez également l’amélioration continue du calendrier de classification et de conservation de l’organisation, contribuez à l’élaboration du glossaire organisationnel et aidez à garantir l’exhaustivité et la qualité des données dans tous les référentiels.

Ce poste offre la possibilité de collaborer à grande échelle, d’influencer les pratiques organisationnelles et de contribuer à une culture de conformité et de l’intendance des données. Vous soutenez les processus d’intégration et de départ, maintenez les rapports d’inventaire volumétrique et signalez les problèmes de non-conformité, au besoin. Si vous êtes une personne minutieuse, douée pour résoudre les problèmes, qui aime responsabiliser les autres et améliorer les processus, vous êtes la personne idéale pour nous aider à façonner l’avenir de la gestion de l’information au sein de la division.

Études, certificats et permis

Baccalauréat en technologie de l’information, en administration des affaires, en gestion de l’information ou dans une discipline connexe ET quelques années d’expérience de la gestion des dossiers et de l’information ou dans une discipline connexe

ET

Certificat en gestion de l’information et des dossiers, un atout

Expérience

Gestion des actifs informationnels (GAI), gestion des documents et gouvernance de l’information

Gestion du cycle de vie des actifs informationnels

Interprétation et application de politiques, de procédures et de règlements

Exécution de recherches et d’analyses des besoins opérationnels

Préparation et analyse de rapports

Utilisation de systèmes et d’outils de gestion des données

Coordination de projets

Planification et présentation d’exposés et/ou de séances de formation

Gestion de priorités multiples

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Aptitudes et capacités

Capacité d’analyse

Sens de l’organisation

Capacité de communiquer

Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Avancé

Interaction orale : Avancé

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

20 avril 2026

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.