Adjoint administratif du mess

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

Sous la surveillance de la Gérante, la ou le titulaire du poste doit participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des procédures administratives pour le bureau du mess ; répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes de renseignements à la personne compétente ; balancer la petite caisse et tous les paiements des cotisations de mess et des comptes clients ; préparer et faire des dépôts bancaires ; percevoir les montants et émettre des reçus pour les réceptions tenues au mess ; préparer les documents nécessaires des FNP et les soumettre à la Section de la comptabilité des FNP ; taper et traiter toute la correspondance relative aux acceptations et aux départs des membres du mess ; s’acquitter de fonctions administratives ; prendre les réservations pour toutes les réceptions et en percevoir les paiements ; trier et distribuer tout le courrier reçu et s’occuper de tout le courrier à expédier ; tenir les dossiers des comptes de délégation de solde pour tous les membres du mess ; faire le paiement des factures au moyen de demandes de chèques, au besoin ; remplir et faire la balance de l’État sommaire des comptes de mess chaque mois ; s’assurer que les factures trimestrielles et autre correspondance applicable sont postées à tous les membres du mess ; tenir à jour la base de données des membres

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires

Expérience

De l’administration de bureau
En comptabilité de base
En fournissant un service à la clientèle

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Aptitudes et capacités

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Dès que possible

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.