Adjoint administratif – Club de golf

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

Relevant du directeur général du golf et des opérations, l'adjoint administratif, terrain de golf, fournira les services administratifs tels que la correction d'épreuves de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et du matériel connexe. Vous distribuerez et traiterez le courrier et d'autres documents; organiser le flux d'informations avec d'autres départements ainsi que commander des fournitures et maintenir l'inventaire au besoin. L'adjoint administratif préparera et maintiendra des rapports pour les fichiers, les inventaires, les listes de diffusion et les bases de données, ainsi que la mise en place et la maintenance de systèmes de classement des informations. Vous tiendrez la petite caisse et préparerez les dépôts bancaires ainsi que les rapports sur les transactions de trésorerie/inventaire tels que les rapports de ventes quotidiens. Il s'agit d'un rôle pratique, avec de nombreuses interactions avec des collègues de toute l'organisation. Si vous êtes passionné par les gens, minutieux et organisé, cette opportunité est pour vous.

Études, certificats et permis

Diplôme d'études secondaires ET plusieurs années d'expérience en administration ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau

De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

Du traitement de factures

De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l’exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement

De la préparation de matériel de présentation

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

Santé : Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Équilibre travail/vie personnelle : Indemnité de congé annuel.

Planification de la retraite : Régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Formation linguistique gratuite.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Dès que possible

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.