Coodonnateur(e) comptes payables

TA MISSION

Tu seras responsable, en collaboration avec la gestionnaire, de coordonner et exécuter les activités liées à la gestion des comptes fournisseurs de l’entreprise; notamment par la gestion proactive des fournisseurs, la coordination des activités et des échéanciers avec les membres de l’équipe. Tu joueras un rôle essentiel dans la formation technique pour assurer un fonctionnement optimal et une gestion efficace des transactions financières.

AU CŒUR DE TON QUOTIDIEN

• Coordination des activitées quotidiennes
  • Tu coordonneras les activités quotidiennes des comptes payables en collaboration avec les membres de l’équipe. Tu devras veiller à ce que les échéanciers soient respectés;
  • Tu apporteras ton support à l’équipe des comptes payables au, tout en répondant aux questions techniques;
  • En collaboration avec ta gestionnaire tu coordonneras la répartition des tâches en fonction des priorités et des compétences de chacun.

• Gestion des fournisseurs
  • Tu feras la création et la configuration des nouveaux fournisseurs dans le système comptable; tu devras entretenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
  • Tu seras responsable de vérifier la conformité des documents soumis par les fournisseurs.

• Formation technique
  • Offrir du soutien et de la formation technique aux membres de l’équipe, notamment sur l’utilisation des systèmes comptables, les procédures internes et les bonnes pratiques.
• Support
  • Tu seras, en l’absence de membre de l’équipe appelé à participer aux tâches et activités quotidiennes du département des comptes payables; En ce sens, tu auras à traiter des factures, préparer des paiements et réconcilier les comptes fournisseurs, faire la comptabilisation, etc. afin de maintenir les activités et le niveau de service attendu.

• Amélioration continue
  • En collaboration avec ta gestionnaire, tu participeras à l’optimisation des processus existant pour accroître l’efficacité et réduire les erreurs.

CE QUI NOUS DISTINGUE

• Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions : tu recevras un salaire compétitif qui évolue avec toi

• Une couverture d’assurances collectives complète incluant l’accès à la télémédecine, un PAE et un compte mieux-être jusqu’à 1 200$/année

• Un REER avec participation employeur qui grandi avec toi, alors que tu évolues chez nous

• Des possibilités d’avancement qui s’ajustent à tes ambitions car chez nous, ta carrière n’a pas de plafond

• Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche

• Nous investissons dans l’avenir de tes enfants en offrant des bourses d’études post-secondaires aux enfants de nos employés

• On prend soins de toi! Nos bureaux sont à la fine pointe de la technologie, gym sur place, air climatisé dans le garage, café et stationnement gratuit et bien plus!

CE QUE TU AS DANS LE VENTRE

• Tu es reconnu pour ta capacité à gérer plusieurs priorités, ta rigueur et surtout pour le respect des échéanciers même quand les délais son serrés
• Tu as d’excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et un talent pour la pédagogie et la formation
• Tu as l’œil du tigre : un esprit d’analyse aiguisé et une facilité avec la résolution de problèmes, surtout au niveau du traitement des données financières
• Tu maîtrises les principes et procédures de comptes payables

CE QUE TU APPORTES AVEC TOI

• Minimum de 5 ans d'expérience dans les comptes payables avec une solide compréhension des processus et des procédures.
• Diplôme en comptabilité (DEC ou équivalent)
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise du français à oral et à l’écrit et ton anglais est fonctionnel afin d’utiliser nos systèmes et de communiquer avec les clients internes et externes.
• Atout – Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’une équipe, avec des compétences démontrées en leadership et en motivation.