Description
Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif relevant du chef de service « Planification Matériel et Logistique » ainsi que du chef d’usine « Logistique ». Dans ce rôle vous aurez l’occasion de soutenir les équipes des opérations dans les activités quotidiennes et les tâches administratives.
VOUS AUREZ L’OCCASION DE :
Participer à la préparation et le suivi des budgets annuels, documenter les justifications requises, produire les projections mensuelles, les analyser, assurer la justesse de la codification et expliquer les écarts;
Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondances internes & externes pour le chef de service;
Préparer et faire procéder diverses demandes d'achat;
Tenir à jour l’agenda: convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas;
Faire les réservations de voyage, s’assurer de suivre les politiques internes en lien avec les déplacements, compléter les comptes de dépenses;
Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel adressés au directeur et chefs de service;
Agir en tant que personne ressource lors de l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes, etc);
Offrir un support administratif (être administrateur(e) des accès SAP, trier et distribuer le courrier, gérer les demandes de service desk, de télécopie, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s’occuper de la maintenance de l'imprimante, faire les suivis vacances);
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
DEP en secrétariat, en bureautique ou équivalent
1 à 3 ans d'expérience pertinente;
Bonnes connaissances des logiciels suivants : La suite Google et Office, Word, Excel, Powerpoint, ainsi qu’une très bonne connaissance de SAP est nécessaire;
Très bonne connaissance du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ; Anglais est un atout;
Faire preuve d’autonomie, de dynamisme et posséder un bon esprit d’équipe.
Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
Des congés payés nombreux
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par BRP
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives
Des rabais sur les produits BRP
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
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